職場口才技巧提升溝通交流效率,職場上的溝通交流不是一般的閑聊,你一句我一句的對接,你需要保持大腦的高速運轉。下面小編給大家分享職場口才技巧與訓練的內容,希望能夠幫助大家!
職場口才技巧與訓練
1、寫上你未來的工作計劃。
你對未來的工作有哪些計劃呢?希望在什么時候做這些事情呢?這件事預計會達到什么樣的效果呢?把這些東西都告訴老板,這樣他在安排工作的時候就能夠更多地考慮到你的實際情況和心愿。這樣做比起埋頭等老板的安排來說,你得到的機會肯定是大把大把的。
2、寫上對最近工作的總結。
這一部分是你向老板展示自己進步程度的大好機會。把最近工作中學到的經驗和教訓總結一下,這樣老板就明白你又成熟了一些,從而及時更新頭腦中對你的評價。同時,你也可以提出自己在工作中遇到的困難,看看能不能讓老板對你做出一些補償,或者在以后工作的時候多給你一些支持和幫助。
3、要包括你的工作安排和完成情況。
你可以粗略地寫下近期工作安排,讓老板知道你并不是閑著白吃飯的,而是非常忙碌的,甚至在除了他所知道的那些任務外還在同時進行那么多事情。在工作中遇到的問題和問題解決的情況也要記在日記上,這會讓老板看到你的工作成績,也知道你在工作中承受的壓力,并了解到你的工作能力。
4、最后要加上對工作的一些想法。
你不需要想得太多,可以從各個方面訴說,哪怕只是一句話。老板做的決定很可能就從中而來,即使他沒有采納你的建議,他也知道你是在為公司著想,所以會給你更高的評價。
5、每周或10天1報更方便。
雖然這里說的是日記,但是一天一些實在太麻煩了,老板也受不了每天看那么長的東西,所以以一周或者一個月為老板寫一次匯報工作情況的日記,按季度、半年或者項目完結的頻率再寫一份自己思考工作中存在的問題的日記,這樣老板比較容易接受,也愿意花更多的時間來看。
在與上級溝通的過程中要避免溝通的誤區,否則將會增加矛盾,從而不利于工作的順利進行。下面從幾個方面來分析如何走出與上級溝通的誤區。
一、顯得比上級高明
被別人比下去是很令人惱恨的事情,所以要是你的上級被你超過,這對你來說不僅是蠢事,甚至會產生致命的后果。自以為優越總是討人嫌的,而且特別容易招惹上司和同事的嫉妒。因此,對尋常的優點可以小心的加以掩蓋。
大多數的人對于在運氣、性格和氣質方面被超過并不太介意,但是卻沒有一個人(尤其是領導人)喜歡在智力上被人超過。因為智力是人格魅力之王,冒犯了它無異于犯下彌天大罪。當領導的總是要顯出在一切重大的事情上都比其他人高明。
君王喜歡有人輔佐,卻不喜歡被人超越。如果你想向某人提出忠告,你應該顯得你只是在提醒他某些他本來就知道不過偶然忘掉的東西,而不是某種要靠你釋疑解惑才明白的東西。此中奧秘亦可從天上群星的情況悟得:盡管星星都有光明,卻不敢比太陽更亮。
二、不虛心接受批評
能虛心接受批評的人會受到上級和前輩的喜歡。在繁忙的業務中有的失敗只要再仔細一些就能避免,發生這樣的失敗就非常容易惹人生氣。特別是在年前的時候經常會由于粗心大意而出錯,給上級和前輩帶來很多麻煩,因而被上級警告或批評。
無論是誰,若不是自己的過錯卻因之受到警告或批評,都會感到特別的委屈,特別的不高興,尤其是當著別人的面受到了警告或批評時,誰都會感到自尊心受到了傷害。可是,在這種情況下,你的態度如何,對你以后的人際關系有很大的影響。
對上級和前輩的警告如果采取反抗的態度、破罐子破摔的態度或極力為自己辯解,你與上級和前輩的人際關系的惡化將是意料之中的事。
相反,如果能老老實實的承認錯誤,說聲“給您添麻煩了”或“實在對不起”,這樣上級和前輩就會認為你是個非常誠實且很有前途的人,而日后你就能受到上級和前輩的喜愛。能虛心接受批評的人,人際關系一定會很融洽。道理很容易明白,但是要做起來就不那么容易了。
三、與上級走的太近
如果過多的介入了老板的私生活說明你已經脫離了與老板的正常關系,那么了解老板的個人秘密和事業上的秘密對你也沒有好處。上下級之間的確可能建立友誼,但是友誼過頭,過多的參與老板的秘密,卻是不可取的。
你和你的老板的地位是不同的,至少在你們建立關系組織范圍里情況是這樣的。親密的關系有一種平等化的效應,這可能扭曲老板與你之間正常上下級的工作關系。
另外,過多的與老板周旋可能得到老板密友或寵兒的名聲,這樣一個名聲會使同事們討厭或不信任你,甚至有些人會想盡一切辦法拆你的臺。誰知你與老板神秘兮兮的樣子是不是意味著一些陰謀或小算盤呢?
總之,在你和老板的關系中要有一塊禁區,千萬不可亂闖。
職場好口才的練習方法
一、講出來 尤其是坦白的講出來你內心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責備、抱怨、攻擊。
二、不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教 批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
三、互相尊重 只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當的請求對方的尊重,否則很難溝通。
四、絕不口出惡言 惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。
五、不說不該說的話 如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。
六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定 情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬??尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
七、理性的溝通,不理性不要溝通 不理性只有爭執的份,不會有結果,更不可能有好結果,所以,這種溝通無濟于事。
八、覺知 不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?!“我錯了”,這就是一種覺知。
職場人際交往口才技巧
一、要耐心地傾聽溝通交流,并表示出興趣
溝通交流時,應善于運用自己的姿態、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使溝通交流更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
二、請不要忘記溝通交流目的
溝通交流的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向對方請教某個問題;要求對方完成某項任務;了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應防止離開溝通交流目的東拉西扯。
三、應力戒先入為主
要善于克服社會知覺中的最初效應。而這最初效應就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在溝通交流中應持客觀的、批判的態度,而不應單憑印象出發。
四、應善于反映對方的感受
如果溝通交流的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣。”這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
五、降低說笑音調
在辦公室里,很多人對美麗女性在說笑時發出的尖銳聲和嬌嗔狀多有反感。因為他們會認為你是借此引起人們對你“美麗”的注意。他們即使口頭不說,內心也會看不起你。因此,職場美女應時常注意自己是否有這樣的不足,應努力做到“有則改之,無則加勉”。
六、要善于選擇溝通交流機會
一個人在自己或自己熟悉的環境中比加別人或陌生的環境中的溝通交流更有說服力;為此,他可以在業余時間內利用“居家優勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。
七、應善于使自己等同于對方
人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經驗的溝通交流者,總是使自己的聲調、音量、節奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。
八、應善于觀察對方的氣質和性格
如若與“膽汁質”類型的人交談,會發現對方情緒強烈,內心活動顯之于外;與“粘液質”類型的人溝通交流,會發現對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人溝通交流,會發現對方滿在乎,漫不經心。針對不同氣質和性格,應采取不同的溝通交流方式。
九、要消除對方的迎合心理
在溝通交流過程中,雙方由于某種動機,表現出言不由衷、見風轉舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在溝通交流過程中了解自己的態度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從溝通交流中獲取比較真實、可靠的信息。
十、應付口蜜腹劍的人,微笑著打哈哈
面對這種人,如果他是你的老板,你要裝得有些癡呆的樣子,他讓你做事情,你都唯唯諾諾滿口答應。他和氣,你要比他更客氣。他笑著和你談事情,你就笑著猛點頭,萬一你感覺到,他要你做的事情實在太毒了,你也不能當面拒絕或翻臉,你只能笑著推諉,誓死不接受。
十一、幽默
幽默是一種機智地處理復雜問題的應變能力,它來源于對世間事物的洞察,是含著笑去面對人生中的矛盾或沖突。人們會回避和遠離一個總是嚴肅莊重的人,因為他使大家緊張沉重。但人們喜歡富有幽默感的人,因為幽默賦予生活以情趣和活力,把日子點綴得更溫馨美好。在眾人的聚會中,你話雖不多,但講出來的話卻句句很有見地,句句閃爍著機智,比較那些廢話一大籮,叫人聽得不耐煩的人,你當然更受歡迎了。
十二、對尖酸刻薄的人,保持一定距離
尖酸刻薄型的人,是在公司內較不受歡迎的。他的特點是和別人爭執時往往挖人隱私不留余地,同時冷嘲熱諷無所不至,讓對方自尊心受損,顏面盡失。這種人平常以取笑同事、挖苦老板為樂事。你被老板批評了,他會說:“這是老天有眼,罪有應得。”你和同事吵架了,他會說:“狗咬狗一嘴毛,兩個都不是好東西。”你去糾正部下,被他知道了,他也會說:“有人惡霸,有人天生賤骨頭,這是什么世界?”
十三、應善于運用禮貌語言
禮貌是對他人尊重的情感的外露,是溝通交流雙方心心相印的導線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優秀的售票員,每次出車 總是“請”字當先,“謝”字結尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。有人讓座后,他便立即向讓座者說:“謝謝。”再如:“請出示月票:”然后說:“謝謝,請您把月票收好。”這樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。
十四、熱情
心理學家發現,“熱情”是最能打動人、對人最具有吸引力的特質之一。美國成人教育大師卡耐基這樣說:“只要你對別人真心感興趣,在兩個月之內,你所得到的朋友,就會比一個要別人對他(她)感興趣的人,在兩年內所交的朋友還要多。”實踐證明,人們往往更容易喜歡和親近那些對自己熱情的人,你投一個微笑給別人,別人也就會回報你一個微笑。盡管你不能言善辯,但是你熱情待人,別人有困難時你總是積極主動地去幫助,你的行動告訴別人,你是一個值得與之交往的人。
十五、應善于觀察對方的眼睛
在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時, 眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但 只要您仔細觀察,便會發現,眼睛便不會“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。
為此,溝通交流者可以通過眼睛的細微變化,來了解和掌握人的心理狀態和變化。如果溝通交流對方用眼睛注視著你,一般地說是對 你重視、關注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的 入,則往往避開你的目光。
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