時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。下面小編給大家分享管理好時間流程框架,希望能夠幫助大家!
管理好時間流程框架
對于我們的時間,可以劃為長期、中期、短期,我們需要做好對每個部分的例行例行管理。
如何進行長期管理?---四象限法則+規范化。
簡而言之,就是通過時間管理的四象限,確定我們必須要做的“重要而不緊急”的事情,然后規范化的安排時間去做。
比如,對于我而言,要想做到持續的自媒體輸出,堅持寫作是一件重要而不緊急的事情,我就要規范化時間去寫作,我給自己的規范化是:
早上6-8點,是我規范化寫作時間,這段時間什么都不干,只是寫東西,哪怕寫不出來,也不可以做其他的事情。
如何進行中期管理?---每周可視化
對于一周內的內容,做一個形象化的展示。
每周一的時候,將一周主要事情羅列,一個事情一個便貼紙,放在“計劃做”欄目,然后隨著計劃的進度,將便貼紙移動,從“計劃做”,到“正在做”,到“已完成”。
到周末的時候,如果所有的便簽都移動到已完成,那這一周的計劃就很順利,否則,就需要給自己一個解釋了。
這樣的直觀展示,視覺沖擊,以及視覺提醒非常有力量。
如何進行短期管理?----每天艾維利法則
“艾維利法則”非常簡單:
它要求實踐者每天用紙筆記錄當天需要完成的最重要的六件事,按照時間順序完成,完成前面的事情后,才可以繼續下面的事情。
做一件,劃掉一件,就是這么簡單。
不一定每天都是列舉6件,生活沒有那么多事情,我一般會列舉2-3件,但,列了,就按照順序做,做完一件,劃掉一件,這是最關鍵的。
然后,生活就條理了。
通過對時間“每天、每周、長期”得例行管理,我們就可以建立一個優質的時間框架,從而讓我們的時間自然而然的高效,我們的生活也自然而然的高效了;
B、管理好生活內容框架---習慣
我們生活的內容每天都不一樣,但如果我們觀察,有些行為反復出現,而這些反復出現的行為,也就是習慣,是我們生活的底色,決定著不同的人生軌跡。習慣的價值,簡而言之:
你的行為決定你的習慣;
你的習慣決定你的性格;
你的性格決定你的命運。
所以,我們必須培養盡可能多的好習慣,用習慣來框架我們的生活。
比如:
養成時間記錄習慣,自然而然管理好時間;
養成飲食記錄習慣,自然而然管理好健康和體型;
養成讀書習慣,自然而然享受知識經濟的紅利;
養成寫作習慣,自然而然磨礪自己認知的深度和廣度;
管理時間把握人生方向
身份,本質上是在回答三個哲學問題:
我是誰?
我從哪里來?
我要往哪里去?
我們只有搞清楚了自己的身份,才知道自己真正想要什么,自己真正想要追求什么,用西方心理學的話說,也就是自我實現。
很顯然,搞清楚人生方向的生活不僅非常高效,而且非常充實、幸福、斗志昂揚,但問題是,如何找到人生方向呢?
我用的是“每周一記”工具,具體參見回答:
你的每日私人成長暗器是什么?
格式非常簡單:
記錄的內容分為四個部分:
一是上周計劃;
二是上周計劃點評;
三是下周計劃;
以及極為重要的第四部分:年度計劃,人生計劃。
對于剛開始記錄“每周一記”,第四部分可能沒有明確的答案,但在每次記錄時,問自己兩個問題:
我的1年、3年、5年、10年,規劃是什么?
我的人生目標是什么?
通過每周一次的強行思考和迭代,最終探索出1年、3年、5年、10年的長期規劃,以及,整個人生的大目標。
時間管理的核心
時間管理有很多種方法,而GTD(全稱:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是現在最受歡迎的方法。Getting Things Done翻譯成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來,然后整理安排自己去執行”。帶著一些自己的理解,下面談一談我對GTD的理解以及方法論,GTD的核心步驟為五步:收集、處理、管理、執行、回顧。
1. 收集 —— 收集記錄
人的大腦能儲存很多東西,但有限,不要相信某事情發生后過了一段時間你還能記得,釋放大腦的儲存負載,讓大腦著重于去思考,平時有什么信息、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來,使用的工具要盡可能的方便,易用,便捷。
2. 處理 —— 處理分類
只有及時處理信息,對信息及時做出決定和歸納成類,你才能避免信息的堆積和碎片化,處理信息時采用二分鐘法則和四象限法則,二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內能解決的事情,無論是何種事情,馬上著手解決掉,如果不能再進行分類。分類則采用四象限法則,四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
3. 計劃 —— 計劃安排
除了既有的日程安排外,可以設定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他們排進日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理論,前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事,起床后就可以開始著手這三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用習慣21天效應,一件事只要堅持21天就能習慣成自然,成為一種習慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法,將每月要做的事排進日程表。每年要做的事采用原望清單法,讓自己每年都有收獲和進步。
4. 執行 —— 堅決執行
執行是Getting Things Done最關鍵的一步,也是成功與否的關鍵,要言行一致,制定了計劃就一定得做到,這能很好地提升你的自我認同感。執行時你應當在不分心的情境下,一次只執行一件事,既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷。采用番茄工作法,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后短暫休息5分鐘繼續番茄時鐘,每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。
5. 回顧 —— 回顧檢查
目前我采用的是一周回顧一次,采用PDCA循環法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧,對工作和其它事情進行回顧,看看哪里做的不好,需要改進,重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行,更加合乎工作程序的邏輯。
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