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有關時間管理的做法

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時間管理可以讓我們大家知道如何管理時間,這樣就意味著我們可以用更少的努力在更短的時間內完成更多的事情。下面小編給大家分享有關時間管理的做法,希望能夠幫助大家!

有關時間管理的做法

人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議: [1]

1.興趣目標

做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發現我的“生產力”和我的“興趣”有著直接的關系,而且這種關系還不是單純的線性關系。如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

2.記錄時間

知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什么方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。每天結束后,把一整天做的事記下來,每15分鐘為一個單位(例如:1:00—1:15等車,1:15—1:45搭車,1:45—2:45與朋友喝茶……)。在一周結束后,分析一下,這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?

3.零散時間

使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單詞、打電話、溫習功課等。隨時隨地在都能上網,沒有任何借口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?后來,他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。

4.要事為先

要事為先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事,當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學會放掉,要能對人說 no! 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

5.要有紀律

要有紀律。有的年輕人會說自己“沒有時間學習”,其實,換個說法就是“學習沒有被排上優先級次序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說:“時間管理就是要找到自己的優先級,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了。”

時間管理的原則

1.二八原則

運用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態,血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用于最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是盡量早睡早起。

2.平衡原則

平衡工作和家庭。我對于家庭的時間分配是用下列的原則:

劃清界限、言出必行——對家人做出承諾后,而且一定要做到,但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人,有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。

閑中偷忙——學會怎么利用時間碎片。例如:家人沒起床的時候,你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。

注重有質量的時間(quality time)——時間不是每一分鐘都是一樣的,有時需要全神貫注,有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多,度假、周末是你補償的機會。

時間管理的理解

日常行為之所以能夠形成習慣,就是因為人們往往都有缺乏自省的毛病!盡管習慣也有一定的好處,但由此引發的潛在危險卻遠遠大于其優點:因為習慣,我們每天都過著夢游一般的日子;因為習慣,我們失去了生活中的主動權,失去了主動思考與辨別的能力;因為習慣,我們逐漸陷入了時間的泥潭之中,不能自拔,卻往往毫不自知,反而樂在其中。讓我們清醒一下吧!是時候反省一下自己的種種習慣了。在仔細分析了自己的時間記錄表之后,你一定會感到十分驚訝:"原來在這些我早已習慣的日程安排的背后,隱藏了那么多時間漏洞!原來我在不知不覺中浪費了這么多的時間!" 在按照習慣行事的過程中,我們的大腦會持續處于慢速運轉狀態。如果這種單調的無變化的狀態長期存在的話,我們的行為也會隨之局限于無意識的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡,然后整理文件,然后開會,然后見客戶,然后……這種做法的后果是可悲的:我們的生活將失去樂趣,時間也會不知不覺流失。

數量多并不代表質量高!你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會使他們筋疲力盡,而并不會給他們帶來事業上的成功與生活中的幸福。你應該做的是學習如何管理時間,并且持之以恒地借助時間管理的重要性智慧找到生活的平衡點。

所謂的時間太長或者太短都只是人們個人的感覺。時間的長短取決于我們用它來干了些什么。

以往的時間管理的重要性過于強調計劃與效率,卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下,人們通常會讓自己背上更重的包袱,無論是現實中的壓力還是精神壓力都變得越來越大。所以,我們就要更新時間管理的概念,改變舊的思維方式!新的時間管理的重要性實質是自我管理與生活管理,而管理的對象就是我們的生活質量。

我們就可以著手管理自己的時間了。計劃是其中非常重要的一個環節:每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序……但在精心計劃的同時,請你千萬不要忘記:工作并不等于生活。在每周甚至每天的計劃中,我們都必須為自己的私人生活預留足夠的時間與空間。親近的夫妻關系、和睦的親子關系、密切的朋友圈子,還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來源都是需要你用時間、用心去經營的。

其實我們進行時間管理說白了就是為了能夠有效的去工作,合理的分配時間,所以,時間管理和我們企業工作密不可分,而工作就怕沒計劃,計劃就怕沒執行,執行就怕沒反饋,反饋就怕沒結果。下達任務內容要清晰,執行計劃方法要告知,完成期限提前要警示,協同工作溝通要順暢。企業應該做到: 讓工作有計劃、讓任務有執行、讓執行有反饋,有過程有結果。每一個人都有我的任務或wetask。通過查看自己的任務來調整自己的時間,管理自己的時間。

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