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時間管理的基本原則

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雖然都是在工作,但是工作效率卻大不相同。為什么有些人能做到高效工作,而有些人卻做不到高效工作呢?下面小編給大家分享時間管理的基本原則,希望能夠幫助大家!

時間管理的基本原則

原則一:明確目標——我們要做什么?

明確了目標,也就明確了我們行動的方向,也就知道了我們要做什么?針對這點,我們需要:

1、列舉出我們在某個時間段內需要達成的目標;

2、針對目標,按其對我們的重要性次序進行優先級的排序;

3、把目標細分為近期、中期及遠期目標;

4、計算每一目標所占時間的百分比;

5、制定目標需要遵循SMART原則;

Specific——具體

Measurable——可度量

Attainable——可達成

Relevant——相關性

Time-limited——時間限制

原則二:預先計劃——怎樣做才能完成目標?

妥善的計劃必須要有良好的行動,在實施之前,可以好好想想怎樣做才能完成目標?

1、為每一個目標寫下相應的動作流程;

2、按動作流程制定出執行計劃的步驟;

3、給每一步驟設定一個時間期限;

4、隨時監控每個步驟工作的成果;

5、根據實際情況靈活調節及修訂行動方案;

原則三:分配時間——什么時候去做?

制定一個實施時間表,明確什么時候要做什么事。

1.根據每天的事項清單(To-do List)來完成當天的工作,每完成一項打勾確認。針對未做完的事項,寫下未完成的原因,不斷反思和優化,幫助我們擬定更實際的清單。

2.根據我們的近期、中期、遠期目標制定周計劃、月計劃和年度計劃,計劃應包含時間表和對應需要完成的工作。在每個階段檢查計劃完成情況;

3.時間表需要有一定的彈性,預留一些時間處理一些突發的事件;

原則四:衡量輕重

我們可以按照事情的輕重緩急來安排執行的次序,所謂輕重,就是指事情對你的重要性,而緩急是指處理事情的迫切性。

緊急且重要的事情必須立即處理,重要的事情一定要預留足夠的時間來處理。盡量避免浪費太多的時間在非緊急且不重要的事情上。

原則五:避免拖延

人都是有惰性的,加上缺乏一些自我約束的能力,常常喜歡抱著“晚一些才做”的心態去延誤該做的工作,時間久了就習以為常,慢慢變成生活上的一種陋習,難以改變。因此,建議:

1、找出自我拖延的原因;

2、對癥下藥,尋求解決的方法;

3、增強完工的迫切性及計算不能完成后的后果;

4、立即開始行動,Just do it。

5、制定自我獎賞的計劃;

馬上就做(Just do it)是克服拖延的妙方,也是踏出自律的第一步。

原則六:持之以恒的毅力

知易行難,要真正實行時間管理,需要很大的決心和毅力。我們要不停的鞭策自己,挑戰自我及周圍的環境。一生之計在于勤,一切成功從管理自己開始。

提高工作效率的方法

想有出色的工作表現,比如說在很短的時間內,完成了大家覺得不可能完成的任務,這就是你過人能力和魄力的表現。如果領導交給你的不是普通的工作,而是對公司日后發展舉足輕重的研究計劃,你必須專心處理一切事務,把握時間,按時完成領導教給你的任務。下面就是一些竅門,幫你在短促的時間內,把工作做到最好。

1、不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。

2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進行。

3、每天為自己制定出先完成的工作目標,并且分先后次序,一切按照計劃進行。

4、把較為復雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發揮你的潛能。

5、把你已經完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改進的地方。

6、為每一個獨立步驟定下最后完成的期限,不論在什么情況下,都不要讓自己拖慢工作的進度。

7、不要只顧工作,忘了經常反省一下,要知道如果只是自己一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不知道。

8、很多時候,我們的時間都被自己的“優柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。

當然,很多時候,一個可能性計劃能否實現,與你對它的信心程度,以及你打算如何去實踐它有很大關系,所以如果你不打算立即行動,那么無論有多好的計劃也都只能是空中樓閣。

高效工作的6項黃金法則

黃金法則一:認真第一

1、認真是高效工作的完美表現

2、認真能把事情做對

3、認真加用心能把工作做得更好

4、精益求精是最好的工作態度

5、及時認真地檢查自己的工作

6、認真工作會得到更多的發展機會

黃金法則二:責任第一

1、沒有做不好的工作,只有對工作不負責的人

2、比領導還要負責任

3、不因怕擔責任而拒絕任務

4、對結果負責才能負責到底

5、單位的事就是自己的事

6、敢于承擔責任,才能高效工作

黃金法則三:要事第一

1、把重要的事情放在第一位

2、做最重要的事,而不是去做瑣碎的事

3、做正確的事比正確地做事更重要

4、合理安排使工作條理化

5、為工作確定先后順序

6、運用化繁為簡的工作方法

提高工作效率的8個方法及高效工作的6項黃金法則

黃金法則四:速度第一

1、速度決定成敗

2、辦事不拖拉,工作才能有速度

3、爭分奪秒地工作

4、要速度,更要有效果

5、又快又好地完成工作

6、有速度工作才能更高效

黃金法則五:創新第一

1、工作不創新就要落后

2、創新是高效工作的驅動力

3、創新能力是必備能力

4、做工作的主人才能不斷創新

5、創新能夠給工作帶來無限活力

6、在競爭中求生存,在創新中求發展

黃金法則六:學習第一

1、不學習就會被淘汰

2、持續學習,才能讓工作更加高效

3、學習力就是競爭力

4、工作就是最直接的學習

5、從要我學習,到我要學習

6、不斷學習,不斷進步


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