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小企業(yè)的財(cái)務(wù)之道

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  調(diào)查中提及的問(wèn)題并不駭人聽(tīng)聞。據(jù)一位長(zhǎng)期跟蹤研究達(dá)拉斯公司利潤(rùn)增長(zhǎng)模式的經(jīng)濟(jì)學(xué)家、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力管理專(zhuān)家Mary Kelly表示,財(cái)務(wù)問(wèn)題是小企業(yè)主目前最擔(dān)憂(yōu)的問(wèn)題。下面就是小編給大家?guī)?lái)小企業(yè)的財(cái)務(wù)之道,歡迎大家閱讀!

  第一、一定要有損益表

  Kelly指出,企業(yè)一定要有損益表,這個(gè)文檔會(huì)幫你記錄你企業(yè)中進(jìn)出的每一分錢(qián)。如果你的企業(yè)之前沒(méi)使用過(guò)損益表,Kelly表示可以去她的網(wǎng)站上使用免費(fèi)的損益表范本。大多數(shù)企業(yè)主在使用過(guò)損益表后,都不注意即時(shí)更新使用最新版本的損益表。

  而更普遍的情況是,這些企業(yè)大多數(shù)還都是等到季度末才使用損益表。實(shí)際上,你需要每日更新,這樣不僅避免季末時(shí)匆忙倉(cāng)促,而且?guī)椭懔私饽愕呢?cái)務(wù)狀況到底是哪里出了問(wèn)題。

  第二、了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)的“甜蜜點(diǎn)”

  業(yè)務(wù)增長(zhǎng)通常來(lái)說(shuō)是件好事,但是如果業(yè)務(wù)增長(zhǎng)過(guò)快,超過(guò)了所能承受的臨界點(diǎn),你的產(chǎn)品以及服務(wù)將面臨著超能力運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。超過(guò)這個(gè)臨界點(diǎn),你的企業(yè)收益就會(huì)下降。保證企業(yè)在這個(gè)臨界點(diǎn)處運(yùn)營(yíng)對(duì)于追求公司利潤(rùn)最大化的企業(yè)主是非常重要的一點(diǎn)。

  她舉例,一家雖然只有幾張桌子熟食店,卻一直有顧客在門(mén)外排隊(duì)等候。于是他們決定將隔壁新騰出的商店也租下來(lái)擴(kuò)大規(guī)模,卻在之后發(fā)現(xiàn)生意的發(fā)展難以應(yīng)對(duì)擴(kuò)大規(guī)模帶來(lái)的不斷增長(zhǎng)的高額費(fèi)用。Kelly指出,大多數(shù)時(shí)候,這些企業(yè)主在為業(yè)務(wù)增長(zhǎng)、規(guī)模擴(kuò)大等沾沾自喜時(shí),很可能已經(jīng)隱藏著風(fēng)險(xiǎn),這可不是一件好事。

  第三、雇傭一位稅收策略師

  企業(yè)主們寄希望于保持收支平衡,但在這樣一個(gè)選舉年里,是比較難做到的。因?yàn)楹芏嗾叨紩?huì)隨著11月6日競(jìng)選結(jié)果的揭曉而發(fā)生變化。例如,目前數(shù)百萬(wàn)小企業(yè)就不符合即將推出的奧巴馬醫(yī)療改革制度中的一些規(guī)定。降低這些不確定性因素的帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),提高應(yīng)對(duì)即將迎來(lái)的變化的能力,那么趕快去尋求合適的稅收策略師。不要等到11月7日政策推出,其他小企業(yè)主們也意識(shí)到需要尋求這些策略師的幫助來(lái)解析立法的變更。

  如果你以前從未與稅收策略師合作過(guò),從哪兒去找一個(gè)好的策略師就成為一個(gè)難題。Kelly指出,小企業(yè)主可以到當(dāng)?shù)厣虝?huì)或者是當(dāng)?shù)匦∑髽I(yè)發(fā)展中心以及當(dāng)?shù)厣虝?huì)分會(huì)尋求幫助。

  第四、制定清晰明確的商業(yè)計(jì)劃

  Kelly指出熟食店的家伙的問(wèn)題在于就只曉得在盲目擴(kuò)張業(yè)務(wù),而不懂得坐下來(lái)好好制定一個(gè)商業(yè)計(jì)劃。如果想保證財(cái)務(wù)不出狀況,讓企業(yè)發(fā)展,那么必須制定一個(gè)商業(yè)計(jì)劃。這樣在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,你才能明確方向,知道錢(qián)應(yīng)該花在什么地方。如果你心理時(shí)刻記著這個(gè)計(jì)劃,那么你就可以隨時(shí)根據(jù)這個(gè)計(jì)劃正確做出其他決策。

  【拓展閱讀】

  全世界的企業(yè)都在使用一種通用的商業(yè)語(yǔ)言——財(cái)務(wù)語(yǔ)言。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),一定要運(yùn)用好財(cái)務(wù)語(yǔ)言,用財(cái)務(wù)的意識(shí)和財(cái)務(wù)收益去看待管理。一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要做出正確的財(cái)務(wù)分析,必須具備的四個(gè)方面。下面就是小編給大家?guī)?lái)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的理財(cái)理念是什么,歡迎大家閱讀!

  1、要有森林般的視野

  很多企業(yè)老板看到的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)總是一個(gè)一個(gè)具體的數(shù)字,這實(shí)際上還是會(huì)計(jì)思維,不是領(lǐng)導(dǎo)者思維。在此我要跟大家說(shuō)明的是,作為領(lǐng)導(dǎo)者在看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候,不能只看到數(shù)據(jù)之間的結(jié)構(gòu)或者數(shù)字之間的邏輯關(guān)系,關(guān)鍵要看到這個(gè)數(shù)字背后表達(dá)意義。例如,企業(yè)擁有10億的總資產(chǎn)或是1億的總資產(chǎn)都分別說(shuō)明了什么?因此,在看待財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上能不能夠涵蓋整體的視野作出分析是很重要的。

  企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)公司的整個(gè)經(jīng)營(yíng)狀況有一個(gè)大體的了解:企業(yè)的凈利潤(rùn)有多少?企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模有多大?每個(gè)階段的營(yíng)業(yè)額情況是怎樣?企業(yè)運(yùn)營(yíng)中對(duì)現(xiàn)金的需求是怎樣?每個(gè)月的固定成本是多少?變動(dòng)成本又有多少?所有這些考慮的基礎(chǔ)在財(cái)務(wù)上都表現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)這些基本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,就會(huì)對(duì)企業(yè)可能或已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題有一個(gè)整體的思考和把握。

  森林的視野很重要,它要求我們看問(wèn)題不能點(diǎn)狀,不僅僅是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的一兩點(diǎn),更需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行掃描,發(fā)現(xiàn)隱藏在里面的所有問(wèn)題。

  2、要有關(guān)聯(lián)度的分析

  數(shù)字之間是相關(guān)的,一個(gè)具有財(cái)務(wù)理念的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)更快發(fā)現(xiàn)數(shù)字背后的問(wèn)題。任何問(wèn)題的產(chǎn)生,都不是單一出現(xiàn)的,一定會(huì)牽連著其他問(wèn)題的發(fā)生,這就是財(cái)務(wù)分析的理念。

  關(guān)聯(lián)度的分析是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者財(cái)務(wù)分析理念的關(guān)鍵。因此,在查閱各類(lèi)報(bào)表的時(shí)候,我們既要用財(cái)務(wù)的理念看問(wèn)題,同時(shí)也要作出關(guān)聯(lián)度的分析。這就要求我們?cè)诳创龁?wèn)題時(shí)要非常敏感,通過(guò)一個(gè)數(shù)字的變化,立刻想到跟此項(xiàng)目有關(guān)的其他方面的變化。

  一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者財(cái)務(wù)理念的建立,實(shí)際上是為了找到一個(gè)突破點(diǎn),去解決與一個(gè)問(wèn)題相關(guān)的其他問(wèn)題。

  3.導(dǎo)向性連接的能力

  企業(yè)的價(jià)值導(dǎo)向必須將“數(shù)字”放在前面。數(shù)字是什么?是結(jié)果!是標(biāo)準(zhǔn)!一般我們?cè)谥v一件事時(shí),大家都能聽(tīng)懂,但在講到數(shù)字的時(shí)候,有些人就會(huì)反應(yīng)不過(guò)來(lái)。數(shù)字和事情應(yīng)該是聯(lián)系在一起的,它們之間的關(guān)聯(lián)性就是導(dǎo)向性,也是我們學(xué)財(cái)務(wù)通管理的關(guān)鍵。

  因此,領(lǐng)導(dǎo)者的價(jià)值管理導(dǎo)向需要重新作出改變。這個(gè)改變首先要求我們要有數(shù)字的觀(guān)念,結(jié)果的衡量標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)字,這要求企業(yè)各部門(mén)之間的溝通要講數(shù)字,為結(jié)果負(fù)責(zé)應(yīng)該是所有干部的工作導(dǎo)向。數(shù)字的呈現(xiàn)是結(jié)果,這恰恰是很多企業(yè)的管理干部不愿面對(duì)的。

  企業(yè)家在做決策時(shí),不要只判斷是非,而應(yīng)判斷結(jié)果,永遠(yuǎn)把數(shù)和事連起來(lái)去衡量。

  4.系統(tǒng)性分解的思維

  系統(tǒng)性思維的思想是什么?一個(gè)具有財(cái)務(wù)理念的領(lǐng)導(dǎo)者,在考慮問(wèn)題的時(shí)候,應(yīng)該是由上往下把問(wèn)題分解著去思考。比如說(shuō)到核心問(wèn)題股東回報(bào)率是多少?就要找出它會(huì)受到哪些因素的影響,公司應(yīng)該做些什么才能更好地實(shí)現(xiàn)它,這些都要求領(lǐng)導(dǎo)者必須有清晰地系統(tǒng)分解的思路。

  管理企業(yè)一定要善于利用財(cái)務(wù)指標(biāo)的作用力,把整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)分解為各個(gè)部門(mén)的責(zé)任指標(biāo),再將其分解到各個(gè)崗位上的指標(biāo)。企業(yè)的發(fā)展實(shí)際上就是為了達(dá)成財(cái)務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)而奮斗的,管理企業(yè)的關(guān)鍵就是將指標(biāo)從上往下進(jìn)行系統(tǒng)的分解,分解的關(guān)鍵就是管理應(yīng)該做的事,而不是正在做的事。

  啟發(fā):一個(gè)具有財(cái)務(wù)理念的創(chuàng)業(yè)者,能更快速地讓企業(yè)保持穩(wěn)健的發(fā)展;一個(gè)具有財(cái)務(wù)理念的總經(jīng)理,能更容易讓企業(yè)保持利潤(rùn);一個(gè)用財(cái)務(wù)打通企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)人,更能讓企業(yè)在做大的同時(shí)也做強(qiáng)!


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