1．通知的寫(xiě)作

通知一般分為四個(gè)部分，即標(biāo)題、受文者、正文、落款

(1)標(biāo)題 通知的標(biāo)題有四種寫(xiě)法。其一，寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，如(xx x學(xué)校關(guān)于提前放寒假的通知)；其二．寫(xiě)明事由和文種，如‘嚴(yán)禁學(xué)生私自下河游泳的通知)；其三，只寫(xiě)發(fā)文單位名稱(chēng)和文種，如(中共中央通知)；其四，只寫(xiě)“通知”二字

(2)受文者受文者即被通知的單位或個(gè)人名稱(chēng)。一般寫(xiě)在正文的第一行，頂格。也有的寫(xiě)在正文的末尾，用“此致”過(guò)渡，另起一行頂格寫(xiě)受文者。

(3)正文 正文一般由三個(gè)部分構(gòu)成。首先是緣由部分。這是通知的開(kāi)頭，只簡(jiǎn)要寫(xiě)明發(fā)出這個(gè)通知的原因和目的。然后是事項(xiàng)部分，寫(xiě)出通知的內(nèi)容。事項(xiàng)部分既可以分條列項(xiàng)地寫(xiě)，也可以逐項(xiàng)依次地寫(xiě)。無(wú)論哪種寫(xiě)法。通知的內(nèi)容都必須寫(xiě)得條理清楚，明確具體。如果是需要對(duì)方辦理的，一定要把應(yīng)當(dāng)辦理的

事項(xiàng)和要求寫(xiě)清楚；如果是要讓對(duì)方知道的，一定要把告訴的事情寫(xiě)明白。接著是結(jié)尾部分，常用“特此通知”之類(lèi)習(xí)慣語(yǔ)作結(jié)。也有不少通知不用習(xí)慣性的結(jié)束語(yǔ)作結(jié)，通知的事項(xiàng)寫(xiě)完，正文就結(jié)束。

(4)落款 落款要寫(xiě)上發(fā)通知的單位的名稱(chēng)和發(fā)通知的日期。如果在標(biāo)題中和標(biāo)題下已經(jīng)反映了這兩項(xiàng)內(nèi)容，后面可不再重復(fù)。

請(qǐng)看例文：

關(guān)于評(píng)選優(yōu)秀青年教師的通知

各處室、組：

我校青年教師占全校教師的一半以上，為了調(diào)動(dòng)他們的積極性，促進(jìn)他們的成長(zhǎng)，經(jīng)校務(wù)會(huì)議研究決定，今年五四青年節(jié)要表彰一批優(yōu)秀青年教師：現(xiàn)將評(píng)選工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、評(píng)選數(shù)額：評(píng)選的優(yōu)秀青年教師為全校青年教師總數(shù)的20％．即××人。

二、評(píng)選辦法：由各教研組廣泛征求群眾意見(jiàn)，民主討論、推薦。再由校務(wù)會(huì)在此基礎(chǔ)上最后確定。 、

三、評(píng)選時(shí)間

1．X月×日前，各室將所議定的候選人報(bào)×副校長(zhǎng)，并附對(duì)每人的簡(jiǎn)短評(píng)議意見(jiàn)。

2．X月×日．校務(wù)會(huì)研究并最后確定具體人員。

四、表彰獎(jiǎng)勵(lì)：

1．青年優(yōu)秀教師事跡均正式造表入檔。

2．發(fā)給榮譽(yù)證書(shū)。

3．給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

附件：優(yōu)秀青年教師條件。

××中學(xué)

×年×月×日