有效的時(shí)間管理可以讓企業(yè)提高工作效率，減少管理成本，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成超額的任務(wù)。下面小編給大家分享有關(guān)高效時(shí)間管理內(nèi)容，希望能夠幫助大家!

有關(guān)高效時(shí)間管理

首先，也是時(shí)間管理最淺顯和基礎(chǔ)的內(nèi)容：通過3張表，完成對(duì)時(shí)間的規(guī)劃和管理，分別是項(xiàng)目進(jìn)度表；日歷表；日計(jì)劃表

合理安排完時(shí)間還不夠，還需要讓這些時(shí)間能夠得到產(chǎn)出。所以你需要改善行動(dòng)方法，提高行動(dòng)效率：面對(duì)復(fù)雜任務(wù)的預(yù)處理動(dòng)作；敏捷工作法。

在復(fù)雜的工作環(huán)境中，管理好自己的時(shí)間還不夠，有時(shí)候你還需要管理合作者的時(shí)間：首先你需要養(yǎng)成透明溝通的習(xí)慣，然后做好對(duì)上和對(duì)下的時(shí)間管理

學(xué)會(huì)以上這些之后，你離高手還差最后一步：心態(tài)。你要學(xué)會(huì)與忙碌相處，避免忙到?jīng)]有時(shí)間做學(xué)習(xí)、改進(jìn)、提高工作效率、做計(jì)劃。

三張表管理好時(shí)間

讓我們從最淺顯的時(shí)間管理工具開始。課程里介紹了3張表，分別是：

① 項(xiàng)目進(jìn)度表：

針對(duì)跨度時(shí)間長(zhǎng)，內(nèi)容多且復(fù)雜的項(xiàng)目，制作項(xiàng)目進(jìn)度表。將復(fù)雜的項(xiàng)目拆分，為子項(xiàng)目設(shè)立具體的截止日期，并且如果項(xiàng)目需要?jiǎng)e人的配合，一定要在這張表里責(zé)任到人。并且為了追蹤項(xiàng)目進(jìn)度，還可以用顏色來劃分項(xiàng)目執(zhí)行的情況，如紅色代表落后進(jìn)度等。

我個(gè)人覺得，這張表比較適合做完之后打印出來貼在辦公桌上，以便實(shí)時(shí)查看。每隔一段時(shí)間，打印一張更新了進(jìn)度的表格，重新貼上。

如果是多人協(xié)作的話，類似于Teambition和Tower這類的平臺(tái)都是非常不錯(cuò)的！

② 日歷表：

這個(gè)應(yīng)該都不陌生，根據(jù)具體的事件和事件，將它們放入日歷表中。手機(jī)的日歷，outlook的calendar，或者其他日程軟件都可以幫助完成這項(xiàng)工作。

Outlook中的Calendar功能

安排的時(shí)候有幾個(gè)注意事項(xiàng)

1）重要的事情優(yōu)先安排，如特定的紀(jì)念日、有明確截止日期的事情，長(zhǎng)期投資能夠帶來巨大紅利的事情（如閱讀）

2） 給自己留出20%的緩沖時(shí)間，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況

我常使用的軟件是時(shí)間積木，也是一款非常好用的日程管理軟件。有這么幾個(gè)特點(diǎn)：

1）可以同步iphone的日歷。iphone的日歷可以起到“過渡”的作用，幫助時(shí)間積木同步outlook的日歷

2）除了日歷系統(tǒng)外，還有帶待辦系統(tǒng)和記事系統(tǒng)。并且支持將記錄的事項(xiàng)拖動(dòng)到日歷中，操作非常方便。沒有完成的待辦事項(xiàng)會(huì)自動(dòng)延到下一天，直到完成為止，這是我非常喜歡的地方。

3）顏值非常高，可以對(duì)不同的事項(xiàng)設(shè)置不同的顏色。一眼看過去賞心悅目。

4）還有搜索的功能，幫助搜索曾經(jīng)記下過的待辦、日程、備忘。

③ 日計(jì)劃表：

針對(duì)日歷表的內(nèi)容，更進(jìn)一步細(xì)化，寫出當(dāng)日的安排。課程建議在每天的早上寫計(jì)劃，下班前針對(duì)這張表進(jìn)行核對(duì)，把做完的劃掉。

之前看到開智學(xué)堂推薦的一篇文章，講的是如何寫日?qǐng)?bào)。

日?qǐng)?bào)的內(nèi)容如下：

Todo : 你的目標(biāo)

Done：已完成任務(wù)

如果想要容納更多內(nèi)容可以用更詳細(xì)的版本：

Info: 存儲(chǔ)海量信息

Todo：分配當(dāng)日任務(wù)

Done: 記錄完成任務(wù)

Flow：心流管理

Question： 推進(jìn)事項(xiàng)中待解決的問題

Need：你需要誰的協(xié)助？

我在嘗試了一個(gè)多月后，在這個(gè)方法的基礎(chǔ)上，做了些調(diào)整，改成了我的每日計(jì)劃表。工具使用的是幕布。

模板如下：

今天的安排：早上把今天需要做的事情寫下（時(shí)間安排為當(dāng)天工作時(shí)間的50%~80%）

突發(fā)任務(wù)：?jiǎn)为?dú)列出這部分的內(nèi)容，是為了提高合理安排工作的能力，突發(fā)的任務(wù)有兩種，一是上級(jí)突然布置的，二是因?yàn)橹暗墓ぷ黝A(yù)判失誤，導(dǎo)致重要不緊急的工作慢慢演變成了重要且緊急的任務(wù)。需要提高預(yù)判能力，盡量減少這部分的工作內(nèi)容。

未完成的任務(wù)：結(jié)束一天工作后，將沒完成的內(nèi)容單獨(dú)列出，為第二天的工作安排做準(zhǔn)備。

高效的時(shí)間管理法則

（一）細(xì)微邊界法則

細(xì)微邊界法則是指時(shí)間上的細(xì)微差別可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的巨大差異，即所謂“失之毫厘，差之千里”。

細(xì)微邊界法則在生活中無處不在，如因一分之差錯(cuò)過了列車，可能要再花幾個(gè)小時(shí)或更長(zhǎng)時(shí)間等待下一列；搶救危重病人延誤一分鐘，可能會(huì)奪去病人的生命；而在比賽中慢了一秒鐘，就可能與獎(jiǎng)牌擦肩而過……細(xì)微邊界法則在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域表現(xiàn)得更為突出，現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由“大魚吃小魚”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱祠~吃慢魚”，企業(yè)間在對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度上的細(xì)微差距，可能導(dǎo)致利潤(rùn)率上的天壤之別。英特爾公司就是因?yàn)榭偰鼙雀?jìng)爭(zhēng)對(duì)手快一步推出性能更高的處理器，成功攫取了CPU市場(chǎng)80%的利潤(rùn)。而那些動(dòng)作總比別人慢半拍的企業(yè)，均難以擺脫最終覆滅的命運(yùn)。

細(xì)微邊界法則告訴我們，決定一個(gè)人能否成功，有時(shí)不在于其是否比別人付出了更多的辛苦，而在于其是否比別人先行一步。先行一步天地寬，搶先一步，就會(huì)領(lǐng)略到別樣的風(fēng)景，就會(huì)占盡先機(jī)，而辦事拖拉、沒有時(shí)間觀念，就可能因一步趕不上，而步步趕不上。為此我們必須增強(qiáng)時(shí)間觀念，無論做什么事情，都要有時(shí)不我待的緊迫感，早謀劃、早準(zhǔn)備、早著手，這樣才會(huì)在工作和生活中爭(zhēng)取主動(dòng)；凡事都要打好時(shí)間提前量，這樣才會(huì)避免因一步之差而與成功失之交臂的遺憾。

（二）帕累托法則

帕累托法則又稱80/20法則，是由英國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會(huì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的，最初只限定于經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域，后來這一法則也被推廣到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，且深為人們所認(rèn)同。帕累托法則是指在任何大系統(tǒng)中，約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。例如，在企業(yè)中，通常80%的利潤(rùn)來自于20%的項(xiàng)目或重要客戶；經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為，20%的人掌握著80%的財(cái)富；心理學(xué)家認(rèn)為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時(shí)間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項(xiàng)目能帶來整個(gè)工作成果的80%。并且在很多情況下，工作的頭20%時(shí)間會(huì)帶來所有效益的80%。

帕累托法則對(duì)我們的啟示是：大智有所不慮，大巧有所不為。工作中應(yīng)避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無關(guān)緊要的工作是最浪費(fèi)時(shí)間的。你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問題，你只花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。工作中我們要學(xué)會(huì)“不釣小魚釣鯨魚”，如果你抓了100條小魚，你所擁有的不過是滿滿一桶魚，但如果你抓住了一條鯨魚，你就不枉此行了。

（三）黃金三小時(shí)法則

黃金三小時(shí)法則認(rèn)為，早晨5～8點(diǎn)是人一天中效率最高的三小時(shí)。一天之計(jì)在于晨，早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環(huán)境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅，而且由于剛剛醒來，收集睡眠中的潛意識(shí)也最全，在這一時(shí)段工作一小時(shí)相當(dāng)于其他時(shí)段工作三個(gè)小時(shí)。當(dāng)你早早起床開始工作時(shí)，你甚至能在正常的工作時(shí)間來臨前完成一天的工作，這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。

黃金三小時(shí)法則告訴我們，應(yīng)該利用一天中效率最高的時(shí)段去完成一天中最重要的工作，以達(dá)到事半功倍的效果。當(dāng)然，由于生物鐘的不同，黃金三小時(shí)的具體時(shí)段可能因人而異，但這并不影響此法則作用的發(fā)揮。我們應(yīng)該在生活中多體會(huì)，以便找出自己的黃金三小時(shí)并利用好它，達(dá)到一天等于兩天的效果。

黃金三小時(shí)法則還可以進(jìn)一步擴(kuò)展，我們可以把每星期的第一天作為黃金時(shí)段，處理完一星期最重要的工作，把每個(gè)月的第一星期作為黃金時(shí)段，處理完一個(gè)月最重要的工作。如果你做到了這一點(diǎn)，你就搶占了時(shí)間爭(zhēng)奪戰(zhàn)中的每一個(gè)制高點(diǎn)，并獲得了一支強(qiáng)大的時(shí)間預(yù)備隊(duì)，無論將其使用到哪一個(gè)方向，都會(huì)在那里取得壓倒性的優(yōu)勢(shì)。

（四）帕金森法則

帕金森法則認(rèn)為，工作在最終期限到來前是不可能被完成的。這一法則實(shí)際上是依賴人與生俱來的惰性和對(duì)最后期限的潛意識(shí)發(fā)揮作用。人們會(huì)下意識(shí)地根據(jù)完成時(shí)限的遠(yuǎn)近把工作分為三六九等，完成時(shí)限越近，人們對(duì)某項(xiàng)工作的關(guān)注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作，會(huì)促使人們挖掘自身的潛能，調(diào)動(dòng)一切資源保證任務(wù)按期完成；而那些完成時(shí)限較遠(yuǎn)或可以被無限期推遲的工作往往被束之高閣。

帕金森法則對(duì)我們的啟示是，為避免拖拉、克服惰性，應(yīng)該為工作設(shè)置盡可能短的完成時(shí)限，通過時(shí)間的壓力保持工作的動(dòng)力，使每一項(xiàng)工作都能在第一時(shí)間完成，以便爭(zhēng)取主動(dòng)；對(duì)于那些對(duì)未來起重要作用的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，則應(yīng)進(jìn)行合理分解，細(xì)化為在每一階段可完成的小目標(biāo)，并設(shè)定嚴(yán)格的時(shí)限，以避免這些重要而不緊急的任務(wù)在日常工作中被忽視，出現(xiàn)平時(shí)不燒香、臨時(shí)抱佛腳的被動(dòng)局面。

（五）學(xué)習(xí)曲線法則

學(xué)習(xí)曲線法則是指在一個(gè)合理的時(shí)間段內(nèi)，連續(xù)進(jìn)行有固定模式的重復(fù)工作，工作效率會(huì)按照一定的比率遞增，從而使單位任務(wù)量耗時(shí)呈現(xiàn)一條向下的曲線。學(xué)習(xí)曲線效應(yīng)是在以下兩種因素的共同作用下產(chǎn)生的：一是熟能生巧，連續(xù)進(jìn)行有固定套路的工作，操作會(huì)越來越熟練，完成單位任務(wù)量的工作時(shí)間會(huì)越來越短；二是規(guī)模效應(yīng)，生產(chǎn)10件產(chǎn)品與100件產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的轉(zhuǎn)換時(shí)間是一樣的，因此一次生產(chǎn)的產(chǎn)品越多，分?jǐn)偟矫考a(chǎn)品上的準(zhǔn)備時(shí)間和轉(zhuǎn)換時(shí)間越少，單位生產(chǎn)效率越高。

學(xué)習(xí)曲線法則告訴我們，應(yīng)盡量集中處理性質(zhì)相同的事務(wù)性工作，如一次性處理具有相同性質(zhì)的所有文件，一次性打完所有的溝通電話，一次購(gòu)齊所需的生活用品，一次性做完所有家務(wù)等。這樣既有利于提高工作的熟練程度，又能通過批量作業(yè)減少準(zhǔn)備工作和中間環(huán)節(jié)占用的時(shí)間，從而達(dá)到節(jié)約時(shí)間、提高效率的目的。

（六）反效法則

反效法則是報(bào)酬遞減法則的進(jìn)一步發(fā)展和極端化，是指當(dāng)超負(fù)荷工作過長(zhǎng)的時(shí)間后，由于注意力不集中、頭腦不清醒導(dǎo)致失誤發(fā)生，造成難以彌補(bǔ)的損失或工作的延誤，出現(xiàn)得不償失的結(jié)果。反效法則最典型的例子是疲勞駕駛導(dǎo)致車禍的發(fā)生，最普遍的例子是在電腦前工作時(shí)間過長(zhǎng)后發(fā)生的誤操作，導(dǎo)致重要文件被刪除或重要數(shù)據(jù)丟失。

反效法則告誡我們，必須掌控好工作與生活的節(jié)奏，做到有張有弛，高負(fù)荷工作一段時(shí)間以后，必須強(qiáng)迫自己休息一段時(shí)間。為避免反效法則的發(fā)生，應(yīng)該養(yǎng)成一些良好的工作習(xí)慣，如及時(shí)備份電腦中重要的數(shù)據(jù)與文件，設(shè)置應(yīng)急處理系統(tǒng)等。但避免反效法則發(fā)生的最好辦法還是做好時(shí)間計(jì)劃，對(duì)于有時(shí)間壓力的任務(wù)、重要的任務(wù)，要未雨綢繆，早做打算、提前入手，爭(zhēng)取主動(dòng)，這樣才會(huì)避免因趕工造成長(zhǎng)時(shí)間、超負(fù)荷工作的情況發(fā)生，從而避免負(fù)面效用的出現(xiàn)。

（七）聚光法則

只有把陽光聚集到一點(diǎn)，才能產(chǎn)生足夠的熱量把火炬點(diǎn)燃。同樣，聚光法則認(rèn)為，只有把有限的時(shí)間聚焦到重要的目標(biāo)上，才能保證事業(yè)上的成功。目標(biāo)過于分散等于沒有目標(biāo)，把有限的時(shí)間分散到眾多的目標(biāo)上，就像把有限的資金在眾多的項(xiàng)目上撒胡椒面，最終只能導(dǎo)致每一個(gè)項(xiàng)目都虎頭蛇尾、半途而廢。如果把寶貴的時(shí)間投資都用來建設(shè)爛尾樓和半截子工程，最終將使你的時(shí)間賬戶徹底破產(chǎn)，導(dǎo)致你一事無成。

3聚光法則對(duì)我們的啟示是：專注與執(zhí)著是成功的關(guān)鍵。我們?cè)诠ぷ髦袘?yīng)該養(yǎng)成聚精會(huì)神的習(xí)慣，避免過多目標(biāo)的誘惑，一次應(yīng)只瞄準(zhǔn)一個(gè)目標(biāo)。一旦開始某項(xiàng)工作，就應(yīng)堅(jiān)持不懈地做下去，直接獲得令人滿意的結(jié)果，不干則已，干則一次把事情做到最好，否則返工將會(huì)使你所花費(fèi)的時(shí)間成倍增長(zhǎng)。行百里者半九十時(shí)，能否完成最后10%的工作，是決定一件事情最終成功還是失敗的關(guān)鍵。許多人之所以沒有成功，就是因?yàn)樵谕瓿?0%的工作后以為大功告成而轉(zhuǎn)移了視線，最終導(dǎo)致工作的半途而廢，也使寶貴的時(shí)間被白白浪費(fèi)。

高效時(shí)間管理的8大法則

一、目標(biāo)設(shè)定

時(shí)間管理是管理自己的行為，那么，要讓自己的行為都有效率和效果，前提是要設(shè)定行為的目標(biāo)是什么。

我要在今年考上某某高校的研究生，我明天要說服客戶和我簽訂某份合同，我要下個(gè)月要去____行走……這些都是目標(biāo)。

目標(biāo)設(shè)計(jì)及管理

目標(biāo)的分類，根據(jù)每個(gè)人的不同進(jìn)行不同的分類，比如我個(gè)人有家庭目標(biāo)、事業(yè)目標(biāo)、財(cái)富目標(biāo)、健康目標(biāo)等。

二、分解目標(biāo)

年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；

季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來；

分解目標(biāo)

每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來。

三、優(yōu)先級(jí)做計(jì)劃，要事第一

用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來說，哪些事情是最重要的。

要事第一

四、精力專注

由于要處理的事情太多，很多人習(xí)慣或者被迫同時(shí)處理幾件事，這是個(gè)可怕的時(shí)間黑洞。

我們的大腦有個(gè)切換時(shí)間成本，就是你在處理一件需要腦力思考的事情的時(shí)候，如果停下來去處理另一件事，再返回來的時(shí)候，你需要重新找你剛才的思路。

專注一件事

因此，精力專注，避免打擾，一次把一件事做完。

五、適當(dāng)授權(quán)

列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會(huì)比較好。

讓合適的人，做對(duì)的事

我們要學(xué)會(huì)適當(dāng)授權(quán)，用你的時(shí)間或者金錢，交換別人的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)雙贏。

六、做你本職和喜歡做的事

你要學(xué)會(huì)拒絕，拒絕那些不是你本質(zhì)工作，不是你專長(zhǎng)的事。

時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。

七、拒絕拖延

絕大部分的人都存在拖延癥，我們會(huì)賴床、小時(shí)害怕拔牙、考試臨時(shí)抱佛腳、______逾期……這些都是拖延癥。

拖延癥是時(shí)間管理的頭號(hào)大敵，如果你有拖延癥，在我下一篇將提到的時(shí)間管理方法中的時(shí)間規(guī)劃中，即使規(guī)劃的再好，你有拖延癥，沒有良好的執(zhí)行力，你的任務(wù)時(shí)間管理的努力都將付之東流。

八、學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)

時(shí)間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)；千萬要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)?