每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時間管理也不會是有效率的。下面小編給大家分享有關管理時間的成功法則內容,希望能夠幫助大家!
有關管理時間的成功法則
1積極迎接每一天
不要在匆忙中開始你的一天。每天花幾分鐘靜坐思考,理清思緒并牢記對你最重要的事情,那么你的一天將會因為目標清晰而更具有效率。
2為你一直想完成的事情做一個計劃
為了完成你心目中的目標,你需要合理的運作計劃。太大的任務會讓人無從下手以致放棄。有效的辦法就是將它分解成一個個小目標,并將計劃細化到每一天,包括接下來的一周。
3將任務按重要程度分級
決定一天中最重要的任務是什么,并且拒絕那些無關緊要的事情。適當的時候,要對別人的要求說“不”。如果可能,將一些你不擅長的`任務委派出去,讓適合的人去做。這樣你就可以去處理那些更具有創意的任務。
4學會放松和平衡
記得計劃你的用餐、鍛煉和社交時間,你的生活中不只工作,你還要為你的生活預留出一些時間,這樣你才能更好地平衡工作和生活。記住,你無法一直保持高強度的工作,你必須提醒自己要適時地休息。
510分鐘法則
有些事情你總是不敢輕易開始,但是它始終在那里,只要它沒有完成的一天,你一天都可能為之感到焦慮,因此而耗盡精力。你可以嘗試拿出10分鐘的時間,去審視它,并開始這項工作。事實上,只要你開始了,你就會發現事情并沒有想象中的難。這樣,沒多久你的任務就會完成的。
6以計劃來結束一天
有始有終能更好地幫助你高效工作。你可以嘗試為明天做計劃來結束這一天。這樣,你不僅會覺得思路清晰,到了第二天的時候,你還會因為提前計劃而感到神清氣爽!
職場人士科學的時間管理方法
合理分配休息時間
高效能并不意味著你要像個機器人一樣不停地工作,工作之余,休息也是非常重要的。不管你有多想工作,但它不可能滿足你生命中的各個方面。這就是為什么我們的人生是由很多部分組成的而并不是僅僅一個部分。每一部分都是獨一無二的,不能被其他所替代。
工作過程中,只要你感到工作效率低下,你就可以停下來休息一會兒。離開辦公桌,去食品室拿杯飲料,去上個廁所,或者和同事討論討論工作。當你回到工作上時,你會比之前更加振作。休息一段時間讓你的電池充電,當你重新開始工作時,你可以全力前進。
學會“斷舍離” 工作時避免分心
“斷舍離”概念是日本雜物管理咨詢師山下英子針對家居收納提出來的,但是,在時間管理上,也是同樣適用。
“斷”是指明白哪些事情是最重要的。
“舍”指舍棄一些對自己無用的事情。
“離”指專注自己的事情,遠離外界的誘惑。
當你開始對自己的生活“斷舍離”后,你會發現就跟家居整理收納一樣,丟棄無用的東西,只留下需要的物品,生活跟房間一樣變得簡單清爽,并且每一天都是充滿意義的。
回顧你每天的工作,看看你在什么時候工作速度變慢了,是什么讓你分心了,你可以怎樣去避免它?試試在不同的地方工作,適應你周圍的環境。除去越多的效率障礙,你的工作效率就會變得越來越高。
充分利用碎片化時間來工作
零碎時間是指夾在一些事情中間的那些空閑時間,每個人每天都會有很多的碎片化時間,把這些碎片化的時間充分利用起來也能積少成多。不同的碎片化時間能處理的工作內容也不一樣。
在等車、排隊的時候你可能只能使用手機查看郵件,在工作會話組里發消息,設置工作日程等;在坐車、坐飛機時時間段較長,可以用筆記本電腦做一些復雜的工作,比如寫計劃書,做方案PPT,工作總結等;如果是處于行走、開車、運動中,這個時候可以用藍牙耳機打電話、聽匯報等。
但是很多利用碎片化時間工作的人難免給人留下工作狂的印象,仿佛空閑時間都被工作塞滿了。利用碎片化時間工作并不是為了時時刻刻工作,而是為了將省下的整塊時間留給生活,從而更好地平衡工作和生活的關系。
嘗試“番茄工作法”
“番茄工作法”是弗朗西斯科?西里洛在1992年創立的時間管理方法,多年來獲得很多人的一致認可。
具體操作方法是:把時間分為25分鐘一段,在這一段時間內只專心做一項任務,每25分鐘結束后休息5分鐘。
在進行“番茄工作法”前,你要做一個任務清單,工作內容要有一個合理分配,每完成一個任務都要做一個標記。這種方式可以有效集中思路,讓你專注在一件事情上,以最短的時間最高效地完成任務。
番茄工作法本意上是一種不要將整塊時間碎片化的工作思路,因為手機上的各種推送、提醒實在不太容易讓人做到專注。如果你是一個有拖延癥的人,不論做什么事總是沒一會兒就要看看手機的人,那么可以先嘗試在短一點的時間內集中精力,然后再嘗試一個更長的時間段,避免被打擾和碎片化,并且在這個更長的時間段里處理同一個事務。
工作中充分發揮你的靈感
不管在哪個領域,靈感是提高工作效率的一個關鍵詞。靈感并不是等來的',而是需要你去主動去挖掘。
如何找到靈感呢?其實很簡單,想想生活中能夠激發你靈感的事。幫助他人成長?還是和朋友聯系?意識到你工作的意義?和比你弱的一起工作?幫助那些不幸的人?成為你工作領域中的第一名?你要怎么去實現他們呢?找到你的動力,然后利用他們去激勵你自己。
創造自己的“金鐘罩和鐵布衫”
在這個紛繁雜蕪的“花花世界”,我們很難做到不被外界因素干擾,這讓很多人為此而分心。連續不斷的信息從四面八方不斷涌來,分散你的注意力。你將注意力放在這些信息上面,你就必然從你正在做的那些重要的事情上分心。
為了能讓你完成那些真正重要的事,你需要為自己構建一個堡壘,一個屬于你自己的“金鐘罩鐵布衫”,這樣那些事就不會輕易地打擾到你了。拔掉電話線,關掉手機,關掉收件箱,為自己設立一個N天后回復那些郵件的規矩。至少在你工作的時候,特別是你在做一件特別重要的事的時候,能夠做到專注。
設定個人時刻表
設定個人時間表是一項最為基礎有效的工作習慣,根據帕金森定律,完成一件工作所需要的時間,會擴大至填滿所容許的時限。這就意味著,如果你不制定一個時間表,你會花很長一段時間來完成你的工作。
如果你制定了兩個星期的時間表,那你就會花兩個星期的時間。如果你只制定了一個小時的,你也許會在一個小時內完成這項工作。因此,當你制訂了時間表,你就會有想在那個時間段內完成工作的意圖,這就會為你目標的實現而鋪平道路。
利用自動化系統完成部分工作任務
今天的科技讓自動化對我們所作的許多事情來說成為可能,盡管不能完全用自動化完成任務,我們仍可利用這些系統為我們完成很多工作。
記下你今天做的事,看看你可以怎樣利用自動化系統完成他們。不斷尋找那些可以實現自動化的方法,這樣我們就可以用更多的時間去完成更有價值的事。當你在做任務表上的某些事情的時候感到了“似曾相識”的感覺,這就是可以通過自動化完成工作的一個根據。盡可能的根據你設置的列表自動完成工作,你可以將你的時間用在更為重要的事情上。
時間管理的方法
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事 情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的`有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時間, 用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說不。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說不 。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。
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