職場禮儀,是指人們在職業場所中應當遵循的一系列禮儀規范。了解、掌握并恰當地應用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業蒸蒸日上。下面小編給大家分享職場的基本禮儀知識內容,希望能夠幫助大家!
職場的基本禮儀知識
職場禮儀的基本點非常簡單。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的“紳士風度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記住:工作場所,男女平等。其次,將體諒和遵重別人當作自己的指導原則。盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。
進行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊士女士,我想介紹您認識簡史密斯。”如果你在進行介紹時忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續進行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了。”與進行彌補性的介紹相比,不進行介紹是更大的失禮。
握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。
女士們請注意:為了避免在介紹時發生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應當這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。
傳真應當包括你的聯系信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。
手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
在辦公室里用餐的禮儀
如果公司允許員工在辦公室內用餐,員工應注意有關的細節:
只能在用餐時間才可吃東西,可別利用午餐時間忙雜事,直到上班時間才用餐。
注意餐后環境衛生,桌面要擦試干凈,不許在桌子上到處擺放臟的杯子和碟子等。為防止剩余殘肴及廢棄物品發出令人不悅的氣味,吃完后將所有的垃圾扔掉,最好是單獨的或有封蓋的垃圾桶,而不是您旁邊的紙簍或別人的桌子上。
在辦公室內用餐要多加注意自己的用餐儀態,別
一直盯著其他同事,看別人吃東西是很不禮貌的。
不要嘴里邊吃東西邊講電話。
離用餐完畢時間不久,恰有顧客來訪時,應事先用點空氣清香劑,別讓客人一進門就聞到食物的氣味。
盡量不要在同事吃飯時打擾他們,或要他們進行工作。
如果您必須在桌子上吃東西,請將門關好。如果您的桌子在一個公共的地點,在周圍的人都出去了的時候吃。
單位同事之間的基本禮儀
同事是與自己一起工作的人,與同事相處得如何,直接關系到自己的工作、事業的進步與發展。處理好同事關系,在禮儀方面應注意以下幾點:
尊重同事:相互尊重是處理好任何一種人際關系的基礎,同事關系也不例外。同事關系以工作為紐帶,一旦失禮,創傷比較難愈合。所以,處理好同事之間的關系,最重要的是尊重對方。
物質上的往來應一清二楚:同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質上的往來,但切忌馬虎,每一項都應記得清楚明白。如果所借錢物不能及時歸還,應每隔一段時間向對方說明一下情況。
對同事的困難表示關心:同事有困難,通常首先會選擇親朋好友幫助,但作為同事,應主動詢問。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關系更加融洽。
不在背后議論同事的隱私:每個人都有隱私,隱私與個人的名譽密切相關,背后議論他人的隱私,會損害他人的名譽,引起雙方關系的緊張甚至惡化。
對自己的失誤或同事間的誤會,應主動道歉說明:同事之間經常相處,一時的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動向對方道歉,征得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向對方說明,不可“小肚雞腸”,耿耿于懷。
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