安裝Windows之后，就會在任務欄右邊的狀態欄中出現一個“計劃任務”(Windows XP中稱作“任務計劃”)按鈕。

它的功能是任意設置應用程序的運行時間。如需要打開計算機就自動運行Word，或者每天下班前自動備份資料等。

如果在任務欄中沒有看到“計劃任務”圖標，可以在Windows桌面上，單擊“開始”一“程序”一“附件”一“系統工具”一“計劃任務”啟動這個程序。

也可以在狀態欄中“計劃任務”圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“打開”命令啟動它。

安排自己的計劃任務：

首先要保證系統時間準確無誤。

第一步：在桌面上單擊“開始”一“程序”一“附件”一“系統工具”一“計劃任務”。

第二步：單擊“高級”菜單選擇“開始使用計劃任務”，任務欄中出現圖標。

第三步：雙擊“添加已計劃的任務”圖標（如果是第一次使用，則只會有“添加新的計劃任務”圖標），單擊“下一步”。

第四步：在列表中選擇所需要的程序。也可以單擊“瀏覽”查找需要運行的程序，選定后，單擊“打開”。

第五步：輸入計劃任務的名稱并選擇在什么時候執行，然后單擊“下一步”。

第六步：選擇任務開始的時間及日期，完成后單擊“下一步”。

第七步：選定“當單擊‘完成，打開該任務的高級屬性”，然后單擊“完成”結束操作。

第八步：選定“已啟用（在指定時間運行已計劃的任務）”，單擊“設置”可以做進一步的設置完成操作。