在國際商務(wù)業(yè)務(wù)中，一封得體的信函如同商務(wù)中得體的著裝，從外可以看到內(nèi)，規(guī)范、優(yōu)美的書信語言能夠有效增進(jìn)客戶的信賴，那么關(guān)于商務(wù)信函的標(biāo)準(zhǔn)用語都有哪些？以下是小編給大家整理的常用國際商務(wù)信函基礎(chǔ)知識精選：商務(wù)會議的準(zhǔn)確用語，希望可以幫到大家
(1)商務(wù)會議紀(jì)要的概念
商務(wù)會議紀(jì)要是根據(jù)記錄、會議文件及有關(guān)活動的材料，用準(zhǔn)確而精練的語言綜合反映會議的基本情況，闡述會議的主要精神的書面材料。會議紀(jì)要一旦被權(quán)力機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，就同權(quán)力機(jī)關(guān)簽發(fā)的其他正式文件一樣具有指令作用。
(2)商務(wù)會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫作方法
會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)由三部分組成：
l.版頭。由會議名稱和文種組成。
2.正文。正文一般由會議概況(包括會議時間、召開地點(diǎn)、主持人、參加人員、領(lǐng)導(dǎo)同志、會議議題等)、會議精神(如會議的主要情況，需要解決的問題及解決辦法、討論的結(jié)果及今后的任務(wù))，會議的決定事項和結(jié)語。這一部分可采用三種方法即概述法、歸納分類法以及發(fā)言順序法來寫作。
3.末尾(如上級下發(fā)單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期等)。會議結(jié)尾一般是發(fā)出號召，提出希望。
會議紀(jì)要的寫作應(yīng)注意如下幾點(diǎn)：
第一，要真實準(zhǔn)確。在寫作過程中，雖可以進(jìn)行一定的整理加工，甚至可以加適當(dāng)?shù)膢義論，但其真實性、準(zhǔn)確性仍是文章的靈魂。
寫作中一定要抓住重點(diǎn)，不能不分強(qiáng)弱。
第三，會議上已經(jīng)決定的問題先寫，重要的尚待解決的問題后寫，分歧性的意見不寫。
第四，根據(jù)會議的不同內(nèi)容，正確地交替使用“會議認(rèn)為”、“會議提出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議決定”等慣用銜接用語。
例文
××型故障錄波屏評議會
紀(jì)要
19××年lo月15日至17日在××召開了××型故障錄波屏的評議會。
會議由××電管局、××繼電器研究所、××市經(jīng)委、市科委、××電子工業(yè)公司聯(lián)合主持。
參加會議的有華北、西北電力設(shè)計院，華北電力試驗研究所，天津、河北、山西、內(nèi)蒙古電力局中調(diào)所，河南電力試驗研究所，華北電力學(xué)院，北京、保定供電局共42個單位，66名代表。
會議回顧了19××年×月在北京召開的、由華北電力試驗研究所、福建閩東無線電廠共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術(shù)鑒定會。鑒定會認(rèn)為：該裝置原理上是成熟的，技術(shù)指標(biāo)和可靠性均達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。井希望適當(dāng)修改裝置結(jié)構(gòu)和指標(biāo)。同時與故障錄波屏配套，以適合電力運(yùn)行部門的需要。
為此，經(jīng)保定繼電器廠、福建閩東無線電廠、華北電管局總調(diào)度所、華北電力試驗研究所共同努力研制成××型故障錄波屏樣機(jī)。
會上由保定繼電器廠和閩東無線電廠，分別向代表們介紹了××型故障錄波屏及信號延遲記憶裝置的性能和原理，代表們對起動裝置采用晶體管回路，出口回路采用可控硅元件表示滿意，并對以下改進(jìn)表示贊許：該產(chǎn)品的延遲裝置本著經(jīng)濟(jì)實用出發(fā)，將采樣速度由每周波400個點(diǎn)改為200個點(diǎn)，總延遲時間由200毫秒改為100毫秒，為保證錄取電力系統(tǒng)故障波形的壘過程以及故障前暫態(tài)電氣量波形，提供了理想的手段。
代表們參觀了××型故障錄波屏樣機(jī)，并進(jìn)行了錄波操作和拉合高壓油開關(guān)模擬試驗。
代表們對其性能是滿意的，通過認(rèn)真評議，一致認(rèn)為：該故障錄波屏性能良好，技術(shù)指標(biāo)先進(jìn)合理，尤其采用××信號延遲裝置后，可適當(dāng)降低對光源燈燃亮速度和電機(jī)倍壓起動的要求。會議認(rèn)為整屏結(jié)構(gòu)上進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)后，可以投用于電力系統(tǒng)。并建議制造廠進(jìn)行小批量生產(chǎn)。
為了更好地推廣這一技術(shù)成果，代表們希望制造廠考慮增加功率振子，進(jìn)一步擴(kuò)充該產(chǎn)品的記-也裝置的問題。還希望屏體元件和屏面顏色進(jìn)行調(diào)和處理或按用戶要求配色達(dá)到滿意。
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