一、上下樓梯應要依托扶手，緩行穩走，切勿搶道跨臺階奔跑，進出或開合自動門、玻璃門、卷閘門等，要注意觀察，留足空間，防止人員或物品碰撞。

二、清理樓梯和地面不要形成積水，特別是冬季切勿潑水拖地，以防滑倒過往人員。

三、清潔門窗、玻璃、風扇、燈管等要細心觀察、作業，防止夾傷或劃傷，登高清潔必須借助梯子或有必要保護措施。

四、使用文件柜特別是鐵質柜子，切勿同一時間打開多個柜門查找物品，小心文件柜翻倒或碰傷自己；辦公桌、資料架等應保持整潔，鋒利及尖銳的刀、剪、筆等文具應小心使用及妥善擺放。

五、妥當使用并適時檢查飲水機、電源插座等，沖泡茶等熱飲時使用合適杯具，不要過量接開水，防止燙傷和漏電傷人；復印機等文印設備應置于獨立區域，規范操作，注意通風。

六、廢舊墨盒、電池、燈管以及硒鼓、硬盤等其他相關電子產品處置，須執行安全標準化程序文件及保密制度規定。

七、若要在高處取存東西，應使用穩固梯子等支撐物，切勿站在紙箱、旋轉椅、或其他不穩固的物件上。

八、切勿獨自一次搬運太重或太多的物件，要請他人幫忙，以免弄傷腰背、手臂或不慎跌倒。

九、辦公室內易燃物品不宜過量且遠離熱源，要掌握滅火器等消防設備的使用方法及自救常識，熟悉消防通道、安全疏散區域和關鍵電源開關柜位置。
十、請勿在辦公室內吸煙；在允許區域吸煙時，切勿亂扔煙頭，以免燒壞物品、發生火災意外。

十一、不要長時間使用電腦或坐姿工作，這樣會引起眼部疾病和腰腿不適，要適當進行活動和放松；不要用力仰靠座椅，以免摔倒。

十二、辦公室內不應存放貴重物品，涉密物品和文件資料應入柜存放；離開辦公室要帶好鑰匙、手機和提包等，以防不慎關門無法進入；因事離開時間較長時應鎖好門窗；下班、節假日或休假時，應將關閉室內所有電器電源。

十三、做好辦公用桌椅、柜子、門窗、照明和空調等設施的日常維護保養，以防因未能及時發現并排除的缺陷或故障引發人身傷害或財物損失；除非自己熟知，應由專業人員進行安裝維修類作業。

十四、會議室、接待室等公共辦公區域以及專用物品存儲場所必須由專人管理，負責設施、物品等狀態、存儲、使用等符合安全制度要求。

十五、持續改善辦公作業環境和管理手段，充分考慮到不同崗位人員的身體健康，心理愉悅，避免出現工作疲勞導致低效或失誤。