會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議過(guò)程及發(fā)言所作記錄的一種紀(jì)實(shí)性文書(shū)，也是經(jīng)過(guò)分析、綜合、提煉、歸納整理而形成的會(huì)議紀(jì)要。下面是關(guān)于如何記錄會(huì)議的要點(diǎn)和內(nèi)容，歡迎參閱。
目錄
★會(huì)議記錄的要點(diǎn)和內(nèi)容
★會(huì)議記錄的主體部分
★會(huì)議記錄范文
★會(huì)議記錄的要點(diǎn)和內(nèi)容
一、概念：會(huì)議記錄是開(kāi)會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)將會(huì)議基本情況和會(huì)議報(bào)告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的文書(shū)。
二、特點(diǎn)：一是真實(shí)性，是對(duì)會(huì)議情況的客觀記錄。二是資料性，是分析會(huì)議進(jìn)程、研究會(huì)議義程的依據(jù);是編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和撰寫(xiě)會(huì)義紀(jì)要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長(zhǎng)期保存，以備需要時(shí)查閱。
三、結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部
1、標(biāo)題
(1)會(huì)議名稱+文種。如“溫州市市點(diǎn)秘書(shū)事務(wù)所廉政監(jiān)督員年會(huì)會(huì)議記錄”。
(2)文種。如“會(huì)議記錄”。
2、正文。正文的構(gòu)成是：首部+主體+結(jié)尾
(1)首部。會(huì)議概況，包括會(huì)議名稱;會(huì)議時(shí)間;會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議主席(主持人);會(huì)議出席、列席和缺席情況;會(huì)議記錄人簽名等。以上6項(xiàng)應(yīng)在主持人宣布開(kāi)會(huì)前填寫(xiě)好。
(2)主體。會(huì)議內(nèi)容。包括：
①會(huì)會(huì)議議義題。如果有多個(gè)議題，可以在議題前分別上序號(hào)。
②發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時(shí)都要另起一行，寫(xiě)明發(fā)言人的姓名，然后加冒號(hào)。
③會(huì)議決議。決議事項(xiàng)應(yīng)分條列出。有表決程序的要記錄決的方式和結(jié)果。
(3)結(jié)尾。另起行，寫(xiě)明“散會(huì)”并注明散會(huì)時(shí)間。
3、尾部。右下方寫(xiě)明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”。
★會(huì)議記錄的主體部分
會(huì)議記錄的主體部分主要有會(huì)議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)幾項(xiàng)基本內(nèi)容。
會(huì)議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細(xì)記錄;一種是摘要記錄。
1、詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄主要用于重要會(huì)議。重要會(huì)議討論、研究的問(wèn)題比較復(fù)雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話，即怎么講的，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無(wú)遺地記錄發(fā)言內(nèi)容，而且最好要記下發(fā)言者的語(yǔ)氣姿態(tài)。
重要會(huì)議的詳細(xì)記錄，記錄人必須把握以下三點(diǎn)：一是記載會(huì)議中有爭(zhēng)議的問(wèn)題和分歧意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)將爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭(zhēng)論的觀點(diǎn)，詳細(xì)記下;二是記錄會(huì)議中的關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題時(shí)，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下;三是記錄會(huì)議決議時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄表決情況，對(duì)異議、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄，以備考查。對(duì)會(huì)議的決議性內(nèi)容，在會(huì)議結(jié)束前，記錄人應(yīng)念給與會(huì)人員聽(tīng)，以便對(duì)決議事項(xiàng)推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄，必要時(shí)會(huì)后應(yīng)加以整理，爾后記錄人送會(huì)議主持人審閱并視情公布和印發(fā)，但原記錄不得毀掉，應(yīng)全文存檔以備核查。
2、摘要紀(jì)錄。摘要記錄主要用于一般會(huì)議。在沒(méi)有分歧和爭(zhēng)議的情況下，只需摘記關(guān)鍵內(nèi)容和重點(diǎn)發(fā)言，如在會(huì)上報(bào)告了什么事情，討論了什么問(wèn)題，做出了什么決議，哪些人發(fā)了言，等等。
會(huì)議紀(jì)要的基本內(nèi)容，除了保持會(huì)議記錄的基本要點(diǎn)外，還必須突出三個(gè)方面：(1)會(huì)議概況。一般包括會(huì)議的宗旨(目的)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的單位和人員、召開(kāi)會(huì)議的單位或主持人;會(huì)議的主要議題，專門會(huì)議還要寫(xiě)會(huì)議的簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)，對(duì)會(huì)議所作總的估價(jià)等等。(2)會(huì)議的成果。按照議題的層次，包括會(huì)議當(dāng)中與會(huì)者對(duì)哪些問(wèn)題展開(kāi)了討論，討論氣氛和情況如何，哪些問(wèn)題取得了一致認(rèn)識(shí)，并得出了什么結(jié)論，提出了什么意見(jiàn)和建議，哪些意見(jiàn)和建議需要與會(huì)者回去傳達(dá)、貫徹等等。(3)遺留問(wèn)題。這部分包括會(huì)議涉及到但未得到徹底解決的問(wèn)題和應(yīng)該涉及但未來(lái)得及討論研究的問(wèn)題。寫(xiě)遺留問(wèn)題是“會(huì)議紀(jì)要”與“會(huì)議決議”不同的一個(gè)表現(xiàn)，可以說(shuō)這是會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容特點(diǎn)。“決議”中所寫(xiě)的內(nèi)容必須是取得一致意見(jiàn)并得出一致的結(jié)論的問(wèn)題，而紀(jì)要?jiǎng)t不然。凡是涉及的問(wèn)題，特別是重要問(wèn)題，不論是否被討論，也不管是否取得一致意見(jiàn)，一般應(yīng)該在紀(jì)要中扼要記下。當(dāng)然，有的紀(jì)要是不記遺留問(wèn)題的。
★會(huì)議記錄范文
會(huì)議時(shí)間：20__年4月4日16：00時(shí)
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部二樓會(huì)議室
會(huì)議主持：馮建良
參加人員：魏文俊楊忠田隆海彭國(guó)勇張曉峰何曉龍
邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝
范建平祁斌
會(huì)議內(nèi)容：
為了有效地加強(qiáng)分包工程結(jié)算管理，防止大額預(yù)付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目部總會(huì)計(jì)師馮建良同志主持召開(kāi)此次專題會(huì)，
項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議討論了財(cái)務(wù)賬面分包隊(duì)的欠款情況，以及對(duì)如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施。現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、截至20__年3月24日，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)賬面的分包工程往來(lái)情況及主要成因
會(huì)議首先由財(cái)勞部匯報(bào)了，項(xiàng)目部截至20__年3月24日財(cái)務(wù)賬面分包隊(duì)往來(lái)欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的主要原因：一是分包隊(duì)伍初進(jìn)場(chǎng)時(shí)，本身需要給付一定量的預(yù)付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后，造成項(xiàng)目部給分包隊(duì)伍結(jié)算滯后，而現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度逼緊，需要給分包隊(duì)伍預(yù)付一定資金。三是由于項(xiàng)目部與分包隊(duì)伍由于單價(jià)沒(méi)確定等原因，合同沒(méi)簽訂，無(wú)法與分包隊(duì)伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算，而施工進(jìn)度要求給分包隊(duì)伍支付一定資金等。
二、加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險(xiǎn)的主要措施
會(huì)議要求項(xiàng)目部各部門，要結(jié)合國(guó)家及股份公司關(guān)于分包工程的要求，高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。
(一)商務(wù)部進(jìn)一步加強(qiáng)與業(yè)主的結(jié)算工作，加強(qiáng)變更索賠力度。及時(shí)把已干完的工程結(jié)回來(lái)。包括大壩標(biāo)及左壩肩的項(xiàng)目。外結(jié)變更要有計(jì)劃，從合同入手，逐步清理，個(gè)個(gè)擊破。
(二)請(qǐng)商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進(jìn)度。要擬定時(shí)間計(jì)劃，對(duì)已完工或在建項(xiàng)目，如中國(guó)航空港承建的卡爾溝支護(hù)項(xiàng)目等，要確定時(shí)間表，盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進(jìn)一步加快與分包隊(duì)伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同，實(shí)事求是不能拖。
(四)請(qǐng)機(jī)物部加強(qiáng)材料核銷工作，特別是外協(xié)隊(duì)在項(xiàng)目部領(lǐng)用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，做到一月一核，做到與商務(wù)部?jī)?nèi)結(jié)同步。
(五)對(duì)于幾個(gè)重點(diǎn)單位欠款的處理意見(jiàn)：商務(wù)部對(duì)湖北建工、中國(guó)航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達(dá)等單位要及時(shí)進(jìn)行清理，辦理最終結(jié)算;對(duì)葛洲壩基礎(chǔ)公司，商務(wù)部要找業(yè)主溝通，把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部，而不能由業(yè)主直接對(duì)基礎(chǔ)公司結(jié)算;對(duì)于落哈修理場(chǎng)，現(xiàn)與項(xiàng)目部沒(méi)合同關(guān)系，賬面有欠款且現(xiàn)在電費(fèi)仍在發(fā)生，請(qǐng)機(jī)電物資部聯(lián)系三峽實(shí)業(yè)租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機(jī)租賃費(fèi)合并辦理;對(duì)于四川省地堪院，結(jié)算辦完后，仍在項(xiàng)目部領(lǐng)用材料導(dǎo)致欠款，請(qǐng)商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為項(xiàng)目部施工或還錢;對(duì)于葛洲壩六公司，要加緊辦理結(jié)算，組織召開(kāi)專題會(huì)進(jìn)行分析，該單位承擔(dān)的項(xiàng)目是否虧了，虧多少，能否從業(yè)主變更，或從其他地方來(lái)彌補(bǔ)虧損，但必須保證整個(gè)項(xiàng)目要有好的效益。
(六)會(huì)議學(xué)習(xí)和強(qiáng)調(diào)了集團(tuán)股份公司中葛股法務(wù)〔20__〕1號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)分包工程法律風(fēng)險(xiǎn)防范的緊急通知》，要求項(xiàng)目部各單位、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)股份公司的十二道禁令，加強(qiáng)分包工程管理的法律及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理，確保項(xiàng)目盈利。
項(xiàng)目部魏文俊總經(jīng)理在會(huì)上提出如下要求：一是債權(quán)債務(wù)的清理工作必須引起各個(gè)部門高度重視，要密切配合商務(wù)工作;二是請(qǐng)商務(wù)部加強(qiáng)分包合同的清理和結(jié)算工作，未簽訂合同的要擬定計(jì)劃及時(shí)簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時(shí)辦理結(jié)算;三是對(duì)于幾個(gè)大的遺留問(wèn)題，要組織召開(kāi)相關(guān)專題會(huì)進(jìn)行分析，想盡一切辦法加強(qiáng)外結(jié)變更，有計(jì)劃地逐個(gè)擊破，四是機(jī)物部要加強(qiáng)材料核銷工作。以上工作都必須有時(shí)間表，確保按期完成。
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