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怎么才算是入職成功

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假設(shè)新入職的員工是剛剛踏上工作旅程的畢業(yè)生,那么其對公司一般都會有相當強烈的陌生感,甚至是畏懼感。在其這種緊張的心理狀態(tài)下,一個良好的入職程序可以給其帶來良好的溫馨、自然、融入的感覺。下面是小編收集整理的怎么才算是入職成功_入職流程,希望對大家能有所幫助!

怎么算是入職

完成下列流程就算成功入職了

1入職準備編輯

1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》;

2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知;

3、通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負責依據(jù)《新員工入職通知 單》內(nèi)容落實各項工作:

--用人部門負責安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;

--行政辦負責發(fā)放辦公用品;

--信息組負責開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。

--辦理員工工號及出入登記打卡

2入職報到編輯

1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù):

--員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗各種證件:

一寸免冠照片3張;

身份證原件或戶口復(fù)印件;

學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);

資歷或資格證件原件;

與原單位解除或終止勞動合同的證明;

體檢合格證明;

--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書;

--建立員工檔案、考勤卡;

--介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;

--將新員工移交給用人部門;

--OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。

2、用人部門負責的工作

--負責安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;

--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責和工作流程[1]。

3入職手續(xù)編輯

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動合同》。

4入職培訓(xùn)編輯

1、組織新員工培訓(xùn)。

2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)

3、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

5轉(zhuǎn)正評估編輯

1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

6入職結(jié)束編輯

新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結(jié)束時,將此表簽字后,歸檔人力中心。

《勞動合同法》第八條規(guī)定:“用人單位招用勞動者時,應(yīng)當如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當如實說明。”

入職流程

一、責任部門: 園辦公室后勤主管人員

二、管理內(nèi)容

1、對求職人員情況進行初步了解;

2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;

3、入職培訓(xùn);

4、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。

三、流程

(一)新員工應(yīng)聘接待流程

1、應(yīng)聘人員在辦公室領(lǐng)取并填寫《面試登記表》;

面試人員需向應(yīng)聘者簡單了解個人從業(yè)經(jīng)歷、個人簡介、才藝展示等,并簡要說明崗位職責、薪資待遇、福利待遇、工作時間等。

2、由后勤主管人員進行初次面試.并根據(jù)面試結(jié)果將初次面試人員檔案進行分類存放。

即分為:A類-初次面試合格者;

B類-初次面試合格但崗位暫無空缺類(作為公司人才儲備檔案); C類-初次面試不合格者。

3、初次面試合格后電話通知進入試用期(面試內(nèi)兩日通知其面試結(jié)果),并通知其入職時間和所需交資料。

注:中層以上管理人員除了由部門主管面試以外,還會安排園長面試。

四、 新員工入職后報到流程

新員工入職后1-2天,辦公室應(yīng)做好以下幾項準備工作:

1、通知新報到人員應(yīng)準備的物品,個人本人學歷證明復(fù)印件(原件和復(fù)印件)、資格證書(原件和復(fù)印件)、近期免冠彩照1寸4張,身份證復(fù)印件4份、體檢健康證明原件。非本地戶籍者,需準備原戶籍原件與復(fù)印件。

辦公室對該員工個人信息資料抽樣核實,若有虛假資料上報,園所有權(quán)終止錄用。

2、做好新員工基本工作物件的發(fā)放及工作內(nèi)容及聯(lián)系人的確定:

內(nèi)容:A.做好《員工手冊》考勤卡、工作服的發(fā)放準備;

B.為新員工準備一位“入職聯(lián)系人”。一般情況下,新員工的“入職聯(lián)系人”為該試用人員的主班教師或直接領(lǐng)導(dǎo)。加速新員工與其他同事的相互認知;同時近距離觀察新員工的工作表現(xiàn),以進一步確認新員工是否為園所合適的人選;同時帶領(lǐng)新員工快速進入工作狀態(tài)。

C.通知辦公室工作人員做好新員工入職引導(dǎo)工作(包括介紹本班教師組成、工作相關(guān)指導(dǎo)、流程介紹及具體工作內(nèi)容),提前告知相關(guān)班級員工新進員工情況,并告之園所周邊環(huán)境(包括餐飲情況、交通情況等)。

D、帶領(lǐng)新員工參觀園所前,應(yīng)與主班負責人作好溝通,以免影響各班級工作。就參觀過程中的注意問題,如遇見幼兒及家長微笑,保持安靜等對新員工提出要求。

F、在參觀過程中要細心講解,應(yīng)答新員工提出的問題。G、應(yīng)在當日或次日晨會上向大家介紹新員工并表示歡迎,晨會人員做簡短自我介紹。

H、三天內(nèi)安排中層領(lǐng)導(dǎo)對新員工參加入職培訓(xùn)(《員工手冊》講解)并確認簽字;需要住宿的員工需學習《宿舍制度》并確認簽字。

五、 試用期跟進

1、新員工入職后到轉(zhuǎn)正前應(yīng)該有三次面談,第一次面談的時間為入職后第一周內(nèi)(3天內(nèi))應(yīng)該面談,第二次面談的.時間是入職后一個月,第三次面談的時間是轉(zhuǎn)正前。

面談內(nèi)容應(yīng)包括:

第一,員工進入奇卡后對園所的印象;

第二,員工感受到園內(nèi)是什么樣的工作氛圍;

第三,員工進入公司后對目前崗位有那些初步認識,第四,員工入職后遇到有哪些困難,需要何種幫助;第五,直接上級有無對其關(guān)心指導(dǎo)等,

第六,是否明確自己每天需要做那些事,或領(lǐng)導(dǎo)是否安排給與培訓(xùn)或指定人員來輔導(dǎo)等等。

2、面談的對象包括員工本人、直屬領(lǐng)導(dǎo)、其他同事等。

六、 轉(zhuǎn)正評估

1、轉(zhuǎn)正是對新員工的一次工作評估的機會,也是園所優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可,轉(zhuǎn)正流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

3、新員工工作滿試用期時,由辦公室安排進行轉(zhuǎn)正評估及測試。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由部門對其進行評估,部門的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

4、新員工遞交《轉(zhuǎn)正申請》,由辦公室進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

注:特殊貢獻或表現(xiàn)優(yōu)異者可酌情縮短試用期。

入職培訓(xùn)的目的

1. 使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解,認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,堅定自己的職業(yè)選擇,理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范;

2. 使新員工明確自己的崗位職責、工作任務(wù)和工作目標,掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。

3. 幫助新員工適應(yīng)工作群體和規(guī)范;鼓勵新員工形成積極的態(tài)度。

二、 培訓(xùn)對象:

公司所有新進員工

三、 培訓(xùn)期間:

新員工入職培訓(xùn)期1個月,包括2―3天的集中脫崗培訓(xùn)及后期的在崗指導(dǎo)培訓(xùn)。人力資源根據(jù)具體情況確定培訓(xùn)日期。

四、 培訓(xùn)方式:

1. 脫崗培訓(xùn):由人力資源制定培訓(xùn)計劃和方案并組織實施,采用集中授課的形式。 2. 在崗培訓(xùn):由新員工所在部門負責人對其已有的技能與工作崗位所要求的技能進行比較

評估,找出差距,以確定該員工培訓(xùn)方向,并指定專人實施培訓(xùn)指導(dǎo),人力資源部跟蹤監(jiān)控。可采用日常工作指導(dǎo)及一對一輔導(dǎo)形式。

五、 培訓(xùn)教材

《員工手冊》、部門《崗位指導(dǎo)手冊》等。

六、 入職培訓(xùn)內(nèi)容:

1.企業(yè)概況(公司的歷史、背景、經(jīng)營理念、愿景、使命、價值觀)

2. 組織結(jié)構(gòu)圖;

3. 組織所在行業(yè)概覽;

4. 福利組合概覽(如健康保險、休假、病假、退休等)

5. 業(yè)績評估或績效管理系統(tǒng),即績效評估的方式,何時,由誰來評估,總體的績效期望

6. 薪酬制度:發(fā)薪日,如何發(fā)放;

7. 勞動合同、福利及社會保險等;

8. 職位或工作說明書和具體工作規(guī)范;

9. 員工體檢日程安排和體檢項目;

10. 職業(yè)發(fā)展信息(如潛在的晉升機會,職業(yè)通道,如何獲得職業(yè)資源信息)

11. 員工手冊、政策、程序、財務(wù)信息;

12. 有關(guān)公司門禁卡及徽章、鑰匙、電子郵箱帳戶的獲取、電腦密碼、電話、停車位、辦公用品的使用規(guī)則等;

13. 內(nèi)部人員的熟悉(本部門上級、下屬、同事;其他部門的負責人、主要合作的同事) 14. 著裝要求;

15. 公務(wù)禮儀、行為規(guī)范、商業(yè)機密、職業(yè)操守 16. 工作外的.活動(如運動隊、特殊項目等)。 七、 培訓(xùn)考核:

培訓(xùn)期考核分書面考核和應(yīng)用考核兩部分,脫崗培訓(xùn)以書面考核為主,在崗培訓(xùn)以應(yīng)用考核為主,各占考核總成績的50%。書面考核考題由各位授課教師提供,人力資源部統(tǒng)一印制考卷;應(yīng)用考核通過觀察測試等手段考查受訓(xùn)員工在實際工作中對培訓(xùn)知識或技巧的應(yīng)用及業(yè)績行為的改善,由其所在部門的領(lǐng)導(dǎo)、同事及人力資源部共同鑒定。

八、 效果評估:

人力資源部與新員工所在部門通過與學員、教師、部門培訓(xùn)負責人直接交流,并制定一系列書面調(diào)查表進行培訓(xùn)后的跟蹤了解,逐步減少培訓(xùn)方向和內(nèi)容的偏差,改進培訓(xùn)方式,以使培訓(xùn)更加富有成效并達到預(yù)期目標。

九、培訓(xùn)工作流程:

1. 人力資源部根據(jù)各部門的人力需求計劃統(tǒng)籌進人指標及進人時間,根據(jù)新入職員工的規(guī)模情況確定培訓(xùn)時間并擬定培訓(xùn)具體方案;并填寫《新員工脫崗培訓(xùn)計劃書》報送人力資源中心及相關(guān)部門;

2. 人力資源部負責與各相關(guān)部門協(xié)調(diào),作好培訓(xùn)全過程的組織管理工作,包括經(jīng)費申請、人員協(xié)調(diào)組織、場地的安排布置、課程的調(diào)整及進度推進、培訓(xùn)質(zhì)量的監(jiān)控保證以及培訓(xùn)效果的考核評估等;

3. 人力資源部負責在每期培訓(xùn)結(jié)束當日對學員進行反饋調(diào)查,填寫《新員工入職培訓(xùn)反饋意見表》,并根據(jù)學員意見七日內(nèi)給出對該課程及授課教師的改進參考意見匯總學員反饋表送授課教師參閱;

4. 授課教師在七日內(nèi)拿出改進方案并填寫《教師反饋信息表》交人力資源部審議;

5. 人力資源部在新員工集中脫產(chǎn)培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),提交該期培訓(xùn)的總結(jié)分析報告,報總 裁審閱;

6. 新員工集中脫產(chǎn)培訓(xùn)結(jié)束后,分配至相關(guān)部門崗位接受上崗指導(dǎo)培訓(xùn)(在崗培訓(xùn)),由各部門負責人指定指導(dǎo)教師實施培訓(xùn)并于培訓(xùn)結(jié)束時填寫《新員工在崗培訓(xùn)記錄表》報人力資源與知識管理部;

7. 人力資源與知識管理部在新員工接受上崗引導(dǎo)培訓(xùn)期間,應(yīng)不定期派專人實施跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)控,并通過一系列的觀察測試手段考查受訓(xùn)者在實際工作中對培訓(xùn)知識和技巧的運用以及行為的改善情況,綜合、統(tǒng)計、分析培訓(xùn)為企業(yè)業(yè)務(wù)成長帶來的影響和回報的大小,以評估培訓(xùn)結(jié)果,調(diào)整培訓(xùn)策略和培訓(xùn)方法。


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