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7月份文員工作計劃范文

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作為一名公司辦公室文員,要對辦公室的日常工作有所了解。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,下面小編給大家分享7月份文員工作計劃范文內(nèi)容,希望能夠幫助大家!

7月份文員工作計劃范文1

文員的工作職責(zé):

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

7月份文員工作計劃范文2

1、辦公室日常公務(wù)接待工作。

(1)、電話接待準(zhǔn)確率達到95%以上,公司及院里通知通報準(zhǔn)確率達到100%。

(2)、對基層單位提出的問題及時反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

(1)、對公司各種規(guī)章制度進行發(fā)放、整理和歸檔管理,檔案合格準(zhǔn)確。

(2)、對負(fù)責(zé)日常行政、公關(guān)信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準(zhǔn)確無誤,合格率達到100%。

(3)、對公司對口要求的相關(guān)檔案及時整理、歸檔,公司檢查合格率100%。

3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。

(1)、函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準(zhǔn)確率達到100%,做到“重大事件當(dāng)時處理,小事不過天”

(2)、研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀(jì)要的分發(fā)準(zhǔn)確率達到100%。

(3)、上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時,準(zhǔn)確率達到100%。

4、辦公室相關(guān)物資、物品管理工作。

(1)、辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內(nèi),完成公司下達的計劃。

(2)、辦公附屬設(shè)備、事務(wù)設(shè)備的完好率達到95以上,有問題及時報修。

(3)、低值易耗品發(fā)放有計劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下,盡量節(jié)約開支。

5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作。

(1)、合理安排院里值班工作,在重要節(jié)日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。

(2)、對院領(lǐng)導(dǎo)交辦的'工作進行督辦,督辦率達到100%。

(3)、按照公司管理規(guī)定嚴(yán)格管理報銷核銷工作,準(zhǔn)確率達到100%。

(4)、及時準(zhǔn)確的完成公司、院里相關(guān)會議通知工作。

6、保密

(1)、對上級保密文件、會議精神,對廠保密委員會的決定及時傳達貫徹。

(2)、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。

(3)、督促基層領(lǐng)導(dǎo)抓好保密教育,督促機要崗位的工作情況。

(4)、管理好保密協(xié)議,涉密人員保密協(xié)議簽署率達到100%。

7、車輛管理工作

(1)、對司機出車、排班、調(diào)配進行認(rèn)真的考核。做到合理調(diào)配、車輛合理使用,滿足需求。

(2)、對車輛保養(yǎng)、維修、油料進行認(rèn)真管理,建立臺賬。控制車輛維修費用在(這個你自己填)萬元以內(nèi),不超過公司制定的指標(biāo)。

合理化建議:

1、 增設(shè)短信群發(fā)設(shè)備,將重要信息發(fā)到相關(guān)人員。

2、 對司機增設(shè)去向板,便于掌握司機和車輛動態(tài)。

3、 建立公文處理電子檔案,隨時掌握重要公文的處理情況。

4、 出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見審批單后執(zhí)行。

7月份文員工作計劃范文3

一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作

這是我進入公司之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的二個多月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步,受益匪淺。

二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我

加入到__公司這個集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我想也是激勵每個人前進的動力,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。

三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

二個多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。

初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量。

7月份文員工作計劃范文4

七月份,豪野分公司行政、人事工作如下:

人事文員月工作計劃

一、 人事工作

1、 繼續(xù)外出招工,在公司車隊支持下,在鎮(zhèn)口第一工業(yè)區(qū)繼續(xù)招聘,并且在九門寨第一工業(yè)區(qū)設(shè)點招聘。現(xiàn)在全廠人數(shù)有1190人左右。

2、 七月份招聘員工204人,其中A廠116人,B廠招聘86人;后勤部2人;離職179人,其中A廠離職103人,B廠離職73 人,后勤部3人,全廠員工流失率為15%。

3、 外請廣告公司制作塑膠招聘廣告,增加招聘效益。

二、 行政工作

1、為車間、尾部、裁床400名員工參加工傷保險。

2、接待B廠新開29組的19名員工,妥善安置他們的食宿,保障生產(chǎn)的順利進行。

3、組織7名內(nèi)部培訓(xùn)師參加公司人力資源部的內(nèi)部講師培訓(xùn)。

4、安排一名保安到虎門公安分局治安保安培訓(xùn)中心進行培訓(xùn),協(xié)助九門寨治安隊做好十二屆國際服裝交易會期間的保衛(wèi)工作。

5、組織五名員工代表九門寨社區(qū)參加虎門鎮(zhèn)政府組織的07年“和-諧杯”社區(qū)歌手團體賽,并取得佳績。

6、參加虎門勞動分局組織召開的《新勞動合同法》的專業(yè)知識講座,以便準(zhǔn)確的把握勞動法規(guī),減少和避免勞動爭議的發(fā)生。

三、后勤工作

1、對廚房爐灶煙道進行及時維修,保障了員工日常生活。

2、廚房地面地板磚部分更換,減少安全隱患。

3、A裁床臺側(cè)面進行隔板,方便物料、輔料的整理與存放。

4、B棟電梯粉刷油漆,進行日常保養(yǎng)。

5、廚房天花板粉刷白色涂料。

6、廚房不銹鋼存放柜電路維修,保障尾部上晚班的裝箱員工夜宵的'正常供應(yīng)。

7、車間消防通道線粉刷。

四、勞動紀(jì)律

1、廚房工作人員上班時間內(nèi)一律不允許到職員飯?zhí)每措娨暋_`者給予嚴(yán)肅處理。

2、廚房工作人員上班時一律要求穿水鞋,打菜必須戴好口罩。

3、未經(jīng)行政部允許,員工不得以任何借口將廚房食物私自帶出廠大門。

五、6S工作

1、每天6S專員對全廠工作、生活區(qū)域進行檢查,將存在問題進行登記、處理,在周年進行曝光來推動6S工作的開展;

2、組織9、10月份新入職的員工利用投影進行6S知識、廠紀(jì)廠規(guī)培訓(xùn)。

六、宿舍管理

1、全廠員工宿舍安裝電控開關(guān),實行定時供電,確保員工的正常休息和工作,杜絕長明燈現(xiàn)象

2、員工宿舍門窗維修、門鎖更換。

3、供應(yīng)A棟宿舍和廠房的水泵維修,保障生產(chǎn)、生活用水。

4、利用每周星期天的上午對全廠員工宿舍內(nèi)墻壁、外走廊、下水道等地方進行殺蟲處理,徹底將蟑螂、臭蟲清除。

5、對B棟宿舍內(nèi)風(fēng)扇進行安全檢查和清洗。

七、消防安全

1、參加虎門鎮(zhèn)政府組織的“消防運動會”比賽。增強消防實際操作能力,提高消防員的專業(yè)知識水平。

2、A棟二、三樓車間進一步用長鐵鏈加固,消除安全隱患。

3、對個別員工在禁煙區(qū)抽煙進行了教育,并罰款處理和教育。

4、對全廠員工宿舍進行突擊檢查,對個別員工私藏的管制刀具、利器一律沒收。

八、企業(yè)文化宣傳

1、每天對報刊欄進行更換,讓員工每天都能了解時事新聞,開闊視野。

2、節(jié)假日和周末定時播放投影,豐富員工業(yè)余文化生活。

九、12月份工作計劃

1、廚房衛(wèi)生許可證的辦理。

2、A裁床辦公室建一存放柜,存放電剪等危險生工具。

3、計劃在夫妻房安裝用電保險,限制使用大功率電器,杜絕安全隱患。

5、制訂20__年各部門培訓(xùn)計劃。

6、評選第四季度優(yōu)秀生產(chǎn)管理人員。

7月份文員工作計劃范文5

一、加強自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量

1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務(wù)意識,能夠積極有效的完成各項工作。

5、對工作有強烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。

二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔

1、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。

2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。

三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作

1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。

2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發(fā)放。

3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神。

4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣傳做到準(zhǔn)確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

四、完善考勤管理制度

考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義。

1、人事考勤表制作和復(fù)核。

2、進行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。

3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。

4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。

5、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進行記錄。

五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行

1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,并詳細記錄定期匯總。

2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。

3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作

1、進行各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。

2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。

3、負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。

4、協(xié)助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

5、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。

七、拓展知識面,不斷完善自我

1、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤。

2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。

3、制定工作計劃,逐一完成各項目標(biāo),從中積累經(jīng)驗,不斷提升自我。

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