一是顯示顏色較淡的命令為當前不可執行命令。

二是右邊有三角形符號的菜單命令，表示；該命令有若干個子命令，即有一個子菜單。一旦選擇此命令，則在菜單旁會顯示出一個附加的子菜單，該子菜單列出了可用的子命令，從中選擇想要的子命令即可執行。

三是命令名后面跟；有省略號(…)是一種連接符號，表示一個尚未完成的命令。一般選擇跟有省略號的命令后將出現一個對話框，提示執行此命令所需信息。

四是命令名旁邊的鍵名是快捷鍵，也叫熱鍵，是對應命令的縮寫。由于菜單中各條命令的使用頻率不一樣，為便于用戶快速操作，Windows為應用程序中的某些常用命令設置了快捷鍵。當在應用程序窗口或對話框窗口操作時，直接按此快捷鍵，即可執行對應的菜單命令，而不需要先打開該命令菜單，再選擇相應的命令操作。

五是命令名前面的對號(√)或實心圓點(．)為命令選中標記，表示該命令當前正在執行或者說該命令處于有效狀態。因為有些菜單命令執行的結果就是改變窗口的一些設置，命令旁邊有對號或實心圓點，就表示該設置是當前正在使用的。對號與實心圓點這兩種標記的意義并不相同。在Windows系統的菜單中，菜單命令是分欄安排的，不同的命令欄之間有一條隔離線。

用實心圓點標記的菜單命令是單選的，也就是說，這一命令欄里的菜單命令只能選擇其中的一個，而且必須選擇一個，同時出現的實心圓點標記始終只有一個。一旦選中，同欄中以前選擇的命令將不再有效，因而實心圓點標記總是出現在最近選中的菜單命令上。而對號標記(＼／)是復選的可以有多個對號同時出現，即這種命令欄里的菜單命令可以選擇一個，也可以選擇多個。同列于一欄里的菜單命令有幾條就有可能出現幾個對號標記符，這些命令有可能都被選中，也可能沒有一個能被選中。因而同欄中可能所有命令前都有對號標記，也可能都沒有。

使用鍵盤選擇菜單命令時，可以直接鍵人命令中帶下劃線的字母，或者用上、下箭頭鍵選擇某一個命令后，按回車鍵，就可以選擇并執行該命令。命令執行完以后，菜單會自動關閉。使用鼠標選擇菜單命令時，只需把鼠標指針對準所選命令，然后單擊鼠標按鈕即可。如不想執行打開菜單中的任何命令，可按“Alt”鍵，打開的菜單就會自動關閉；也可以單擊桌面任意空白處，關閉打開的菜單。