第一步：啟動“Outlook Express”。

第二步：移動鼠標到工具欄，單擊“新郵件”圖標旁邊的的下三角按鈕選擇一種郵件樣式；也可以直接單擊“新郵件”。

第三步：在出現的“新郵件”窗口中，移動鼠標到菜單欄，單擊“格式”一“應用信紙”，單擊選中想要使用的信紙名稱。

第四步：正常撰寫郵件內容，正常發送即可。信紙一般都包含圖片和特殊文字，會使E-mail的容量增大，發送時需時較長并容易出錯，建議如非特別情況不要使用信紙。