對于提高初創(chuàng)公司的工作效率，有非常多的方法，比如學(xué)習(xí)一種新的生產(chǎn)系統(tǒng)，增加工作時(shí)間，集中精力等等。下面就是小編給大家?guī)淼某鮿?chuàng)公司五個提高工作效率的方法，歡迎大家閱讀!
1.減少會議
根據(jù)一些資料顯示，一半的會議都是沒有必要的，且一半花在必要會議上的的時(shí)間也是徒勞的。對于初創(chuàng)公司來說浪費(fèi)時(shí)間是極其糟糕的,因?yàn)檫@意味著浪費(fèi)金錢。據(jù)報(bào)道,美國企業(yè)會因?yàn)椴槐匾臅h每年會浪費(fèi)掉370億美元的工資。
有人會問會議不是能增強(qiáng)公司內(nèi)部關(guān)系，聯(lián)絡(luò)感情嗎?不盡如此，可以通過更好的方式來培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，而不是通過儀式性的，讓人心煩且損害效益的會議。
這是否就意味著您需要去除所有會議呢?答案也是否定的。相對于傳統(tǒng)的會議,可以嘗試站著開會。每周進(jìn)行一次站立會議將節(jié)約不少浪費(fèi)在傳統(tǒng)會議上的時(shí)間。
2.堅(jiān)持休息
我們想當(dāng)然的認(rèn)為增加工作時(shí)間會提高生產(chǎn)力，但事實(shí)表明，休息是提高生產(chǎn)力的不二法寶。無論在工作與否，效率都會得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創(chuàng)造力的工作，比如寫文章，或者想出一個新點(diǎn)子。
當(dāng)一直工作而不休息，注意力會分散，沮喪，做出糟糕的決定，忘記事情，邏輯鏈?zhǔn)д{(diào)，看不到目標(biāo)，信心也會備受打擊。堅(jiān)持讓您的員工休息，公司的生產(chǎn)力將大大提升。
3.遠(yuǎn)程工作
讓員工遠(yuǎn)程工作。為什么要這樣做呢?答案很簡單，遠(yuǎn)程工作的員工生產(chǎn)力會更高。
在一個沒有牽絆，且符合他們喜好的工作環(huán)境中，員工會在更少的時(shí)間內(nèi)做出更多的工作。據(jù)一份研究顯示，一個安靜的環(huán)境會提高1/3的生產(chǎn)力。
對于經(jīng)濟(jì)拮據(jù)的初創(chuàng)公司來說，讓員工遠(yuǎn)程工作還會帶來一些額外益處。遠(yuǎn)程的工作會讓員工更開心，這對于生活條件艱苦的初創(chuàng)公司來說也是一筆資產(chǎn)。此外，遠(yuǎn)程工作也會為您省下辦公場所和設(shè)備的費(fèi)用。
4.配備大屏電腦顯示器
根據(jù)研究，大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產(chǎn)力。其他的一些研究則發(fā)現(xiàn)雙顯示器能提高生產(chǎn)力。這樣看起來似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產(chǎn)力，但情況不盡相同，有時(shí)更多的顯示器會帶來更多的工作任務(wù)，反而會降低生產(chǎn)力。
因此在這方面你應(yīng)該度時(shí)而定，如果您的員工發(fā)現(xiàn)大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產(chǎn)力，那就為他們購置一些其他能幫助他們提高生產(chǎn)力的設(shè)備。
5.讓您的員工成為管理者
作為一個領(lǐng)導(dǎo)，你知道分配工作對于一個公司的生存有多么重要。盡管員工并不是公司的掌舵者，但他們同樣有很多事要做。給他們提供預(yù)算，將那些浪費(fèi)時(shí)間且無聊的工作外包給一個虛擬助手。
每個人都會有一些消耗生產(chǎn)力的任務(wù)。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手，讓他們的工作日變得精簡高效。此外，員工也可以學(xué)到領(lǐng)導(dǎo)，管理和分配任務(wù)的藝術(shù)。這些能力對于培養(yǎng)他們成為未來的商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常有價(jià)值。
【拓展閱讀】
喬布斯與宗慶后?不同的世界，不同的產(chǎn)業(yè)，為什么要比較?
喬布斯：父母棄子，逃學(xué)威龍，硅谷商業(yè)天才，嬉皮士，信仰禪宗，吃素不吃葷，性格怪異、極端，不在乎社會禮儀，不尊重他人，演講天才，游說力超強(qiáng)，從事高科技產(chǎn)業(yè)，年紀(jì)輕輕成就億萬富翁，可惜56歲英年早逝。
宗慶后：草根出生，上山下鄉(xiāng)知青，被犧牲的一代，身處休閑之都杭州，吃苦耐勞的苦行僧，少年老成，無崇高信仰，賺錢高于一切，家長作風(fēng)，處事中庸，不善交流，淘金食品飲料傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，67歲仍老驥伏櫪。
的確，兩人的身份背景、性格、信仰、生活方式、從事產(chǎn)業(yè)等等方面截然不同，風(fēng)牛馬不相及，沒什么特別比較闡述的必要。
但是，筆者(羅建幸)更關(guān)注的是兩者的共同點(diǎn)：事業(yè)的巨大成功，和成功背后的共同基因。
喬布斯：21歲創(chuàng)立蘋果，一個人創(chuàng)造或顛覆了全球六大產(chǎn)業(yè)：個人電腦,動漫電影,數(shù)字音樂,數(shù)字出版,智能手機(jī),平板電腦!極大程度改變改善了人類的生活方式!幾經(jīng)坎坷，將蘋果打造成全球市值最大的科技公司,是無數(shù)年輕人偶像。他的商業(yè)成功以及對人類生活方式的貢獻(xiàn)，寰宇之內(nèi)，前無古人,后無來者!
宗慶后：42歲創(chuàng)立娃哈哈，僅14萬元借貸資本，從校辦企業(yè)經(jīng)銷部起步，一步一腳印，徒手將娃哈哈打造成中國食品飲料產(chǎn)業(yè)的巨無霸，持續(xù)十多年占據(jù)營業(yè)規(guī)模、利潤的榜首地位，靠賣一兩元一瓶的飲料，一度成為中國的首富，他的成功無法復(fù)制。
美國科技界高手云集，大企業(yè)個個身份顯赫：IBM/微軟/惠普/摩托羅拉...蘋果經(jīng)歷80年代的輝煌后，90年代中期還差點(diǎn)破產(chǎn)倒閉，為什么不懂技術(shù)的喬布斯,會不斷的后來居上，創(chuàng)造IPOD/IPHONE/IPAD一個又一個奇跡?
中國食品飲料界，國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)大鱷環(huán)伺：可口可樂/康師傅/雀巢/統(tǒng)一...在拼資源拼實(shí)力，低科技的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，白手起家的宗慶后，到底靠什么獲得0-1億-10億-100億-300億-500億的飛躍?即便世界第一品牌可口可樂也望塵莫及。
一個在高科技產(chǎn)品界的成功，另一個在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)界的成功，成功的背后，兩者有沒有共同的原因?剝絲抽繭，筆者(羅建幸)高度概括以下7大成功基因：
1、都是事業(yè)狂人。都很勤奮，都堅(jiān)持自己的事業(yè)，奮發(fā)進(jìn)取，都將事業(yè)等同于生活甚至高于生活，都上升到馬斯洛理論中自我實(shí)視的最高境界。喬布斯，26歲時(shí)就已經(jīng)是億萬富豪，他早就不再為金錢而奮斗，他為了“改變?nèi)祟惿睢背掷m(xù)努力，在90年代中期他重掌蘋果時(shí)，他身兼蘋果(只拿1美元薪水)和皮克斯公司的CEO，持續(xù)幾年幾乎沒有休息日，那種工作量可想而知。宗慶后，他每天工作時(shí)間一般在16小時(shí)以上，國慶春節(jié)從無休息，23年來從未改變過，一年中，他有200多天在市場一線奔走、考察，用腳丈量市場，有“中國最勤奮的企業(yè)家”的美譽(yù)。
2、都崇尚集權(quán)。都喜歡大權(quán)在握，都喜歡發(fā)號施令，控制他人，都是專制者、獨(dú)裁者，都堅(jiān)信：只有集權(quán)，才能集中力量辦大事，才能打造高效執(zhí)行力。
身處民主自由的美國，喬布斯卻是個控制狂，他以非職業(yè)經(jīng)理人的政治手腕或硅谷工程師的伙伴溫情來管控企業(yè)，他眼中非黑即白，員工要么是天才，要么是白癡，并隨時(shí)讓“白癡”滾蛋;他動員公司全力進(jìn)軍數(shù)字音樂市場，僅用了不到半年時(shí)間就聯(lián)合了美國各大音像出版商，完成了機(jī)制僵化的索尼數(shù)年也完成不了的整合壯舉。視毛澤東為偶像的宗慶后，從不忌諱自己的專制思維：“一個卓越的領(lǐng)導(dǎo)者，必須是一個‘開明的獨(dú)裁者’”。宗慶后迄今為止沒有副總，高層僅其一人，事無巨細(xì)，大權(quán)獨(dú)攬，是絕對的“一支筆”。在娃哈哈，除了宗慶后本人外，其它任何人都可上可下，他可以一夜之間撤換公司的人事部長，生產(chǎn)部長，中間無任何人事考核流程。
3、都敢于創(chuàng)新，特別是商業(yè)模式的創(chuàng)新。喬布斯推崇產(chǎn)品“極簡主義”創(chuàng)新，宗慶后喜歡模仿中超越的產(chǎn)品創(chuàng)新，兩人更重視并敢于商業(yè)模式的創(chuàng)新。這些商業(yè)模式的創(chuàng)新，是兩大企業(yè)家取得驚人成就的關(guān)鍵。喬布斯，以個人之力打破“IT軟硬件產(chǎn)業(yè)的開放化，聯(lián)合化”產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢，獨(dú)走“封閉化、縱向化”之路，獨(dú)創(chuàng)“硬件+軟件+零售”三合一商業(yè)模式，才會出現(xiàn)強(qiáng)大的ITUNES和APP應(yīng)用商店，讓只重視手機(jī)硬件的諾基亞們、只重視軟件的微軟們江河日下。宗慶后，劍走偏鋒，避開消費(fèi)品業(yè)公認(rèn)先進(jìn)的可口可樂式直供終端“直營”銷售模式，獨(dú)創(chuàng)整合社會渠道資源的娃哈哈“聯(lián)銷體”商業(yè)模式，鑄就娃哈哈核心的競爭優(yōu)勢，此創(chuàng)新渠道模式被選為哈佛商學(xué)院屈指可數(shù)的中國企業(yè)經(jīng)典學(xué)習(xí)案例。
4、都極自信，有敏銳的戰(zhàn)略眼光。兩人都極度自信，甚至剛愎自用，很少聽取他人的意見，但都具備非同一般的戰(zhàn)略性分析判斷力。早在創(chuàng)業(yè)早期，喬布斯精準(zhǔn)判斷個人電腦的界面友好化、普及化趨勢;IPOD成功后，果斷延后IPAD的研發(fā)，而提速IPHONE智能手機(jī)和應(yīng)用商店的發(fā)展，最后才推出IPAD，精確把握科技時(shí)代競爭和消費(fèi)演變的脈搏。宗慶后擁有異于常人的把握戰(zhàn)略性機(jī)遇能力：從普通的校辦文具經(jīng)銷商快速轉(zhuǎn)型為兒童營養(yǎng)液保健食品制造商，再迅速轉(zhuǎn)身生產(chǎn)兒童飲料，真正進(jìn)入前景無限的飲料產(chǎn)業(yè);90年代初，小魚吃大魚兼并杭州罐頭廠，轟動全國，持續(xù)十多年的“銷地產(chǎn)”生產(chǎn)力布局，從小到大，從弱到強(qiáng)，打造規(guī)模、速度和成本競爭力。
5、都相信直覺，有超強(qiáng)決策魄力。喬布斯和宗慶后都不相信那些看似很專業(yè)很客觀的市場調(diào)查數(shù)據(jù)，都很少聘請外部專業(yè)市調(diào)公司進(jìn)行“消費(fèi)者需求”專項(xiàng)研究，更多的相信直覺決策，這些直覺決策，需要多年經(jīng)驗(yàn)積累更需要天賦。喬布斯，決定大學(xué)輟業(yè)創(chuàng)立蘋果，他堅(jiān)信電腦時(shí)代會誕生偉大的企業(yè)，機(jī)不可失時(shí)不再來;重新入主危難之際的蘋果后，面對當(dāng)時(shí)洋洋灑灑幾百種產(chǎn)品，以“專業(yè)市場、大眾市場;臺式機(jī)、便捷式計(jì)算機(jī)”四象限劃分原則，主推四種計(jì)算機(jī)，同時(shí)砍掉打印機(jī)、手持機(jī)等70%的產(chǎn)品和生產(chǎn)線，斷臂求生。宗慶后，當(dāng)年為推廣新品娃哈哈兒童營養(yǎng)液，企業(yè)存款僅有10萬元卻簽下20萬元的電視廣告合同，直覺認(rèn)為電視廣告效果非同一般;1996年，力推純凈水，娃哈哈不再是兒童產(chǎn)品公司;兩年后，力排眾異，上市非常可樂，挑戰(zhàn)世界可口可樂，魄力非凡;2007年，與達(dá)能婚姻破裂，雖底牌有限，仍毅然反擊，引發(fā)世紀(jì)商戰(zhàn)，靠直覺靠勇氣靠魄力，最終笑到最后。
6、都極度重視市場營銷。無論是高科技的手機(jī)、電腦，還是普通的大眾食品飲料，只要是消費(fèi)品，市場營銷永遠(yuǎn)是企業(yè)經(jīng)營管理中的核心，喬布斯和宗慶后，既是企業(yè)的CEO，更是首席營銷官。
喬布斯極度重視顧客的體驗(yàn)和感受，他為MAC電腦、IPOD/IPHONE的外觀絞盡腦汁，他為電腦導(dǎo)航界面的字體和顏色而斤斤計(jì)較了好幾個月，他強(qiáng)烈要求蘋果系列產(chǎn)品沒有ON/OFF開關(guān)鍵;他親自選擇廣告公司，參與并決定廣告片的創(chuàng)意與制作;他參加每次的MAC大會，并親自撰稿、編排圖案并演講，他魔力演講，不僅傾倒現(xiàn)場觀眾，同樣讓媒體記者著迷，蘋果產(chǎn)品的上市不再是普通的商業(yè)行為，而演變?yōu)槿蜇?cái)經(jīng)領(lǐng)域的公眾新聞事件。宗慶后，更是個營銷大師，娃哈哈所有的產(chǎn)品定位、包裝、定價(jià)、廣告創(chuàng)意、營銷計(jì)劃、銷售組織...均由他決定。集中兵力打殲滅戰(zhàn)，快速決策快速指揮，跟進(jìn)中產(chǎn)品創(chuàng)新，嚴(yán)控渠道價(jià)差體系，大手筆海陸空廣告轟炸，親筆撰寫大量的命令式、培訓(xùn)式銷售通報(bào)直達(dá)各地辦事處，數(shù)十年堅(jiān)持深入前線市場走訪......
7、都是企業(yè)的精神領(lǐng)袖、靈魂。基于專業(yè)、能力和敬業(yè)，喬布斯和宗慶后，自然而然，毫無爭議的，都成了各自企業(yè)的靈魂、教父、精神領(lǐng)袖，增強(qiáng)了員工的凝聚力，提升了執(zhí)行力，是各自企業(yè)的核心競爭力之一。蘋果已經(jīng)失去了喬布斯，雖然中短期業(yè)績?nèi)栽趹T性增長，但可能不再創(chuàng)造喬布斯時(shí)代一個又一個的驚喜。宗慶后終將老去，無法想象，后宗慶后年代的娃哈哈，未來又能怎樣?!
物競天擇，適者生存。現(xiàn)代商業(yè)社會，要守住江山已經(jīng)不易，要有所增長也不容易，要出乎意料的持續(xù)高速成長，那更是難以上青天。打江山的創(chuàng)業(yè)者、企業(yè)家，誰不想成為下一個喬布斯和宗慶后?誰不想在強(qiáng)手如云高度競爭的各個產(chǎn)業(yè)內(nèi)脫穎而出?對照一下，筆者(羅建幸)總結(jié)的兩人共同的7大成功基因，你擁有幾條?如果你是職業(yè)經(jīng)理人，你只是守江山，只求平穩(wěn)業(yè)績，你不一定要集權(quán)，也不會成為企業(yè)的靈魂，但其它5條，你又擁有幾條?
